Praxisberichte

Elektronische Rechnung mit digitaler Signatur

	Ilert GmbH Horn - Bad Meinberg, Nordrhein Westfalen Möbel 36 Mitarbeiter Jahresumsatz: EUR Mio. www.ilert-tische.de		Malte Ilert, Mitglied der Geschäftsführung: "Mit der digitalen Signatur konnten wir die Anzahl der Rechnungs-Transaktionen nahezu halbieren. Dies spart jährlich 18.000 Euro"
	Partnerunternehmen: Porta IT Service GmbH & Co. KG www.porta.de

Die Projektziele wurden durch die Integration der qualifizierten digitalen Signatur in den elektronischen Rechnungsdatenaustausch erreicht. Durch den Wegfall der papierbasierten Sammelabrechnung konnten Einsparungen von Prozesskosten erzielt werden. Der Live Betrieb läuft seit dem 22.05.2007.

Von den erzielten Projektergebnissen können letztlich alle Beteiligten profitieren und besonders für das KMU Ilert ist die Chance auf Basis der digitalen, signierten Rechnungsabwicklungsmöglichkeit zukünftig weitere Kundenanbindungen zu generieren und sich somit einen strategischen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen.

Durch die erfolgreiche Implementierung der digitalen Signatur in die Rechnungsprozesse bei allen Projektbeteiligten konnte der im Rahmen von PROZEUS angestrebte Know-how-Aufbau bei Ilert erreicht werden.

Die notwendigen einmaligen Investitionen lassen sich in Umstellungs- und Softwarekosten unterteilen. Hardwareinvestitionen, z. B. durch Anschaffung eines Signaturservers wurden hier nicht benötigt, da ein externer Servicedienstleister dies für Ilert übernommen hat.

Zu den Umstellungskosten sind vor allem interne und externe Personalkosten zu zählen, die während der Umsetzung der Arbeitspakte entstanden sind. Die Softwarekosten setzen sich durch die Anschaffung eines zusätzlichen ERP-Moduls für das Warenwirtschaftssystem, Einrichtungskosten sowie Lizenzgebühren zusammen.

Die Einarbeitung in die Dokumentationsstruktur und die Dokumentation in der PROZEUS-Form waren für alle Projektbeteiligte aufwändiger als erwartet. Die übersichtliche Struktur des Handbuches erlaubte einen schnellen Überblick über den Stand der einzelnen Projekt-Aktivitäten. Dies stellte eine große Hilfe bei der Planung und Umsetzung der jeweiligen Arbeitspakete dar.

Dieses Projekt soll Signalwirkung für die gesamte Branche haben. Bereits für 2007 ist geplant, dass weitere Handelsunternehmen ihre EDI-Strategie dahingehend ändern, zukünftig elektronische Rechnungen mit digitaler Signatur empfangen zu können.

Broschüre Ilert GmbH: " eInvoicing - Mit der digitalen Signatur fit für die Zukunft" (pdf)