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Praxisberichte

Elektronsiches Artikelstammdatenmanagement

Hitschler International GmbH, METRO Group

Köln, Nordrhein-Westfalen
Konsumgüterwirtschaft - Süßwaren
Mitarbeiter
Jahresumsatz: EUR k.a. Mio.

www.hitschler-international.com

Uwe Broch, General Manager Hitschler:

"Wir können bei den Partnern, die mit SINFOS arbeiten, davon ausgehen, dass Fehler bei der Abwicklung elektronischer Prozesse nicht mehr aus unvollständigen oder fehlerhaften Artikelstammdatensätzen resultieren können. Die sich anschließenden Prozesse ORDERS und DESADV sind ohne einen lupenreinen Artikelstammdatensatz, wie er jetzt bei SINFOS hinterlegt ist, nicht realisierbar."

Partnerunternehmen:

METRO Group Buying GmbH

www.metrogroup.de

Profil des Pilotprojekts

Ausgangslage & Zielsetzung

Projektverlauf

Fazit

Arbeitspakete und Meilensteine	Erfahrungen und Ergebnisse	Status geplant
Meilenstein 1: Detaillierte Ist-Analyse der Unternehmensstruktur	300 Tage Aufwand für die Versorgung von 60 Kunden mit Artikelinformationen - jedes Jahr Beim Austausch der Artikelstammdaten nach dem bisherigen Verfahren erfolgte immer ein Medienbruch. mehr Info	Status: abgeschlossen Ende:
Meilenstein 2: Festlegung/Konkretisierung der Pilotprojektinhalte	Geschäftsleitung muss Projekt starten Die Geschäftsleitung traf aufgrund der Ergebnisse der Ist-Analyse die grundsätzliche Entscheidung, dass der elektronische Artikeldatenaustausch eingeführt werden soll. mehr Info	Status: abgeschlossen Ende:
Meilenstein 3: Detaillierte Projektplanung und Entwicklung eines Arbeitsplanes	Betroffene beteiligen Der Projektleiter analysierte und plante mit Hilfe unternehmensinterner Experten, z. B. dem IT-Verantwortlichen, die ersten Aktivitäten. mehr Info	Status: abgeschlossen Ende:
Meilenstein 4: Gemeinsame Auswahl von Dienstleistern/Produkten	Externe Experten einbinden, sofern intern nicht genügend Know-how oder Ressourcen verfügbar sind Aufgrund hausinterner personeller Engpässe war rasch festgelegt worden, dass die Optimierung der Abläufe bei der Artikeldatenpflege und die Anpassungen des hauseigenen Warenwirtschaftssystems an SA2 Worldsync (ehemals SINFOS) durch externe Kräfte begleitet werden sollte. mehr Info	Status: abgeschlossen Ende:
Meilenstein 5: Qualifikation der Mitarbeiter	Rechtzeitig informieren und qualifizieren Ein Wandel in den Strukturen und Abläufen des Unternehmens bedeutet für die Mitarbeiter, gewohnte Arbeits-, Denk- und Handlungsweisen ändern zu müssen. mehr Info	Status: abgeschlossen Ende:
Meilenstein 6: Umsetzung der Arbeitsplaninhalte	Break Even nach 1 Jahr Die Umsetzung gestaltete sich aufgrund der sorgfältigen Vorplanung und der Einbindung interner wie externer Experten als reibungslos. mehr Info	Status: abgeschlossen Ende: