Praxisberichte

Elektronsiches Artikelstammdatenmanagement

	Hitschler International GmbH, METRO Group Köln, Nordrhein-Westfalen Konsumgüterwirtschaft - Süßwaren Mitarbeiter Jahresumsatz: EUR k.a. Mio. www.hitschler-international.com		Uwe Broch, General Manager Hitschler: "Wir können bei den Partnern, die mit SINFOS arbeiten, davon ausgehen, dass Fehler bei der Abwicklung elektronischer Prozesse nicht mehr aus unvollständigen oder fehlerhaften Artikelstammdatensätzen resultieren können. Die sich anschließenden Prozesse ORDERS und DESADV sind ohne einen lupenreinen Artikelstammdatensatz, wie er jetzt bei SINFOS hinterlegt ist, nicht realisierbar."
	Partnerunternehmen: METRO Group Buying GmbH www.metrogroup.de

Vor dem Start des Projektes ermittelte hauptsächlich der Einkauf manuell (z.B. per Fax) die Basisdaten zu den jeweiligen Artikeln – die so genannten Artikelstammdaten - von den Lieferanten und Herstellerbetrieben. Die Daten wurden handschriftlich an die interne IT weitergegeben. Parallel dazu erfolgte eine schriftliche Ablage. Das gesamte Handling des Einkaufes erfolgte ohne Einsatz von EDV. Bei der IT wurden die Daten für interne Prozesse in die Standardsoftware Charisma eingegeben und zur Erstellung der Artikelpässe manuell herausgezogen. Diese sind dann handschriftlich in die Artikelpässe eingegeben worden. Für fehlende Daten, die nicht in Charisma vorhanden waren, mussten die jeweiligen Abteilungen wieder kontaktiert werden. Im Anschluss gab der Verkauf die Artikelstammdaten in den ausgefüllten Artikelpässen an die Kunden, die eine Anfrage gestellt hatten, weiter.

Seit Abschluss des Pilotprojektes wird die Kundengruppe Metro vollständig über den Stammdatenpool SA2 Worldsync (ehemals SINFOS) versorgt. Für 20 weitere Kundengruppen wurde im Echtbetrieb der Austausch der Artikelstammdaten ausschließlich über SA2 Worldsync aufgeschaltet. Aus internen Warenwirtschaftssystem Charisma wird eine PRICAT-Nachricht für SA2 Worldsync konvertiert und an den Pool versendet. Damit sind alle angeschlossenen Handelsunternehmen automatisch innerhalb von 24 Stunden mit den neuen Informationen versorgt. Dadurch entfallen die Bearbeitungszeiten der Artikelpässe, alle Kunden werden immer gleichzeitig mit den aktuellen Stammdaten versorgt und Fehler werden vermieden. Für die weiteren Kundengruppen wird von der SA2 Worldsync-Internetseite ein standardisierter Artikelpass ausgedruckt werden, der an die übrigen Händler per eMail oder Fax versendet wird.