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GS1 Germany Institut der deutschen Wirtschaft Consult GmbH
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Netzwerk Elektronischer Geschäftsverkehr
PRAXIS

Praxisberichte

Prozessoptimierung durch Stammdatenmanagement unter Berücksichtigung der Standards BMEcat, eCl@ss und proficl@ss

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Heinz Hesse KG

Wuppertal, Nordrhein-Westfalen
Werkzeughandel
10 Mitarbeiter
Jahresumsatz: EUR 5,5 Mio.

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Thomas Hesse, Geschäftsführer:

"Als Bindeglied zwischen Hersteller und Kunde ist der Handel auf standardisierte, elektronische Produktdaten angewiesen. "

Arbeitspakete und MeilensteineErfahrungen und ErgebnisseStatus geplant
1 Projektplanung:
IST-Analyse, Projektdefinition, Pflichtenheft, Zeit-/ Kostenplanung
Pflichtenheft erstellt
Mehrstufiges Vorgehen bei der Erstellung des Pflichtenheftes als gutes und praxisgerechtes Verfahren praktiziert.
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Feb 2008
abgeschlossen Status: abgeschlossen
geplant für: Dez 2007
Start: Dez 2007
Ende: Feb 2008
erfolgreicher Verlauf erfolgreicher Verlauf
2 Initialsystem:
Initialisierung Datenbank, Initialimport, Importkonzept
Konzept für den Umgang mit Mischdaten abgeschlossen
Es können zukünftig Produktdaten nach BMEcat und Produktdaten, die von Hand über Excel gepflegt wurden, genutzt werden.
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Jan 2008
abgeschlossen Status: abgeschlossen
geplant für: Dez 2007
Start: Dez 2007
Ende: Jan 2008
erfolgreicher Verlauf erfolgreicher Verlauf
3 Grunddatenerfassung, Klassifizierung:
Grunddatenerfassung und -bereinigung, Klassifizierung nach eCl@ss und proficl@ss
Klassifizierung nach proficl@ss 4.0 und eCl@ss 5.1
Erfassung und Bereinigung der Grunddaten nach einigen Korrektur- und Testläufen abgeschlossen.
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Apr 2008
abgeschlossen Status: abgeschlossen
geplant für: Jan-Feb 2008
Start: Dez 2007
Zeitverzögerung Ende: Feb 2008
erfolgreicher Verlauf erfolgreicher Verlauf
4 Anpassungen Produktdatenbank:
Anpassung Produktdatenbank, Schnittstellen, Preislisten, effiziente Datenpflege
Produktdatenbank BMEcat-fähig
Die Heinz Hesse KG ist jetzt in der Lage, Produktdatenkataloge nach eClass 5.1 und proficlass 4.0 für Kunden individuell zur Verfügung zu stellen.
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Okt 2008
abgeschlossen Status: abgeschlossen
geplant für: Jan-Feb 2008
Start: Dez 2007
Zeitverzögerung Ende: Okt 2008
erfolgreicher Verlauf erfolgreicher Verlauf
5.1 Elektr. Produktkataloge, Testphase:
Klassifizierung von Beispielprodukten, Generierung von Beispielkatalogen, Tests, Fehlerbehebung
Daten fehlerfrei in die Produktdatenbank übernommen
Gepflegte Daten von 15 Beispielprodukten nach eCl@ss und proficl@ss zur Verfügung gestellt.
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Apr 2008
abgeschlossen Status: abgeschlossen
geplant für: Feb 2008
Start: Jan 2008
Zeitverzögerung Ende: Feb 2008
erfolgreicher Verlauf erfolgreicher Verlauf
Stolpersteine Stolpersteine
5.2 Elektr. Produktkataloge, Vollklassifizierung:
Erzeugung von Pflegetabellen, Datenpflege intern/extern, Datenimport und -test, Kundenspezifische Preise, BMEcat-Generierung
Fehlende Daten nachgepflegt
Daten, die eigentlich die Lieferanten pflegen sollten wurden vom Unternehmen selbst gepflegt.
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Okt 2008
abgeschlossen Status: abgeschlossen
geplant für: Feb-Apr 2008
Start: Feb 2008
Zeitverzögerung Ende: Okt 2008
Stolpersteine Stolpersteine
6 Online Katalog:
Integration Datenoptimierung, Zubehörrelationen, visuelle Eigenschaften, Produktnews, Schulungen
Preise werden in den Online Katalog importiert
Online Katalog mit Beispielkunden getestet.
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Okt 2008
abgeschlossen Status: abgeschlossen
geplant für: Feb-Mrz 2008
Start: Dez 2007
Zeitverzögerung Ende: Aug 2008
erfolgreicher Verlauf erfolgreicher Verlauf
Stolpersteine Stolpersteine