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Netzwerk Elektronischer Geschäftsverkehr
PRAXIS

Praxisberichte

Elektronische Rechnung (INVOIC)

Eckes AG
Hahn Getränke Union GmbH & Co. KG, Eckes AG

Frielendorf, Hessen
Großhandel - Getränke
243 Mitarbeiter
Jahresumsatz: EUR 31,7 Mio.

Eckes AG
Michael Hoos, Projektverantwortlicher Hahn:

"Bis das Projekt angelaufen war, musste zwar einiges abgearbeitet werden. Doch grundsätzlich lief alles glatt. Es ist auf jeden Fall positiv für uns verlaufen. Wir sparen Zeit und damit Geld. Außerdem konnten wir unsere Fehlerquote bei Bestellungen erheblich senken. Der volle Ertrag wird sich allerdings erst in ein, zwei Jahren zeigen."

Eckes AG
Partnerunternehmen:

Eckes AG

Arbeitspakete und MeilensteineErfahrungen und ErgebnisseStatus geplant
Meilenstein 1:
Projektstart
Geschäftleitung trifft Entscheidung über Projekt
Vor Projektstart trifft die Geschäftsleitung die grundsätzliche Entscheidung, dass der elektronische Datenaustausch eingeführt werden soll und benennt einen Projektleiter, ...
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Start: 16.06.2003
Ende:
erfolgreicher Verlauf erfolgreicher Verlauf
Meilenstein 2:
Planung & Dokumentation
Planung & Dokumentation der Aktivitäten
Der Projektleiter analysiert und plant anschließend mit Hilfe unternehmensinterner Experten, z. B. des IT-Verantwortlichen, die ersten Aktivitäten.
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Start: 16.06.2003
Ende: 23.07.2003
erfolgreicher Verlauf erfolgreicher Verlauf
Meilenstein 3:
Realisierung
Umsetzungsphase bei Hahn Getränke Union GmbH
Zunächst mussten die technischen Voraussetzungen für den elektronischen Datenaustausch der Rechnung bei der Firma Hahn Getränke Union GmbH geschaffen werden.
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Start: 13.10.2003
Ende: 19.02.2004
erfolgreicher Verlauf erfolgreicher Verlauf
Meilenstein 4:
Testbetrieb
Testphase für die elektronische Rechnung
Testphase Konvertierung sowie einlesen in die Warenwirtschaft
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Start: 27.08.2003
Ende: 14.01.2004
erfolgreicher Verlauf erfolgreicher Verlauf
Meilenstein 5:
Echtbetrieb
Umstellung in den Echtbetrieb
- Stammdatenpflege in der Produktivumgebung - Test von der Bestellung bis zur Rechnung
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Start: 26.01.2004
Ende: 23.07.2004
erfolgreicher Verlauf erfolgreicher Verlauf
Meilenstein 6:
Projektende
Projektabschluss innerhalb von 13 Monaten
Das Projekt wurde innerhalb von 13 Monaten abgeschlossen.
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Ende: 23.07.2004
erfolgreicher Verlauf erfolgreicher Verlauf