Praxisberichte

Elektronische Rechnung (INVOIC)

	Hahn Getränke Union GmbH & Co. KG, Eckes AG Frielendorf, Hessen Großhandel - Getränke 243 Mitarbeiter Jahresumsatz: EUR 31,7 Mio. www.hahn-getraenke-union.de		Michael Hoos, Projektverantwortlicher Hahn: "Bis das Projekt angelaufen war, musste zwar einiges abgearbeitet werden. Doch grundsätzlich lief alles glatt. Es ist auf jeden Fall positiv für uns verlaufen. Wir sparen Zeit und damit Geld. Außerdem konnten wir unsere Fehlerquote bei Bestellungen erheblich senken. Der volle Ertrag wird sich allerdings erst in ein, zwei Jahren zeigen."
	Partnerunternehmen: Eckes AG www.eckes.de

Zum Zeitpunkt der Ist-Analyse findet der Rechnungsprozess bzw. die Rechnungsbearbeitung in allen drei Niederlassungen statt. Lediglich die Ablage der Rechnungen findet in der Zentrale Frielendorf statt.

Im Rahmen der Festlegung und Konkretisierung der Projektinhalte wurden Folgende Soll-Zustände definiert: Die Rechnungsdatenabwicklung erfolgt nicht mehr über Papierbeleg, sondern elektronisch in Form des EANCOM® ‘97–Standardformates INVOIC. Die Mitarbeiter der Finanzbuchhaltung werden die eingehenden Rechnungen nicht mehr manuell erfassen, diese werden vom Konverter im Inhouseformat zur Verfügung gestellt. Zusätzlich zu der bestehenden Software wurden die Warenwirtschaft um das EDIFACT-Modul erweitert und das Mapping für die INVOIC im Konverter hinterlegt. Des Weiteren wurde festgelegt, welche Informationen für die automatisierte Verarbeitung der Rechnung vorhanden sein müssen.