Ausgangslage & Zielsetzung

Im Rahmen der Festlegung und Konkretisierung der Projektinhalte wurden Folgende Soll-Zustände definiert: Die Rechnungsdatenabwicklung erfolgt nicht mehr über Papierbeleg, sondern elektronisch in Form des EANCOM® ‘97–Standardformates INVOIC. Die Mitarbeiter der Finanzbuchhaltung werden die eingehenden Rechnungen nicht mehr manuell erfassen, diese werden vom Konverter im Inhouseformat zur Verfügung gestellt. Zusätzlich zu der bestehenden Software wurden die Warenwirtschaft um das EDIFACT-Modul erweitert und das Mapping für die INVOIC im Konverter hinterlegt. Des Weiteren wurde festgelegt, welche Informationen für die automatisierte Verarbeitung der Rechnung vorhanden sein müssen.