Praxisberichte

Elektronische Rechnung (INVOIC)

	Hahn Getränke Union GmbH & Co. KG, Eckes AG Frielendorf, Hessen Großhandel - Getränke 243 Mitarbeiter Jahresumsatz: EUR 31,7 Mio. www.hahn-getraenke-union.de		Michael Hoos, Projektverantwortlicher Hahn: "Bis das Projekt angelaufen war, musste zwar einiges abgearbeitet werden. Doch grundsätzlich lief alles glatt. Es ist auf jeden Fall positiv für uns verlaufen. Wir sparen Zeit und damit Geld. Außerdem konnten wir unsere Fehlerquote bei Bestellungen erheblich senken. Der volle Ertrag wird sich allerdings erst in ein, zwei Jahren zeigen."
	Partnerunternehmen: Eckes AG www.eckes.de

Bei der Umsetzung der Arbeitsplaninhalte kam es beim Stammdatenabgleich aufgrund fehlender Informationen (Urlaubsbedingt, Weihnachtszeit) zu einer zeitlichen Planabweichung. Diese Verzögerung hatte wegen ausreichender Berücksichtigung von Puffern keine Auswirkung auf das Gesamtprojekt, so dass die vollständige Umsetzung der INVOIC-Einführung Mitte 2005 erfolgreich abgeschlossen werden konnte.

Zunächst musste ein einheitliches Verständnis darüber erzielt werden, welche Zeichen im EDI-Format überhaupt vorkommen dürfen. Der Warenempfänger einer ORDER-Nachricht konnte zunächst nicht über die Lieferanschriften ermittelt werden. Daraufhin wurde eine Lösung eingerichtet, so dass der Warenempfänger einer ORDER-Nachricht im Inhouse-System zunächst über die Lieferanschrift ermittelt werden kann. Wenn auf diese Art und Weise auch dort die ILN nicht gefunden werden kann, so wird direkt in der Kundenkartei nach dem Kunden gesucht.

Nach der erfolgreichen Umsetzung der INVOIC wurde als weitere EANCOM-Nachrichtenart die elektronische Bestellung (ORDERS) eingeführt. Darüber hinaus wurden die eingesetzten Nachrichtenarten um den Verkaufsdatenbericht (SLSRPT) erweitert. Neben der Eckes AG wurde der Rechnungsdatenaustausch mit der EDEKA initiiert.

In einem nächsten Schritt sollen weitere Lieferanten für den Austausch von ORDERS und INVOIC über die B2B-Plattform von ge-con aufgeschaltet werden. Außerdem ist die Versendung von elektronischen Rechnungen an unsere Kunden geplant. In naher Zukunft wollen wir die elektronische Lieferavisierung (DESADV) vom Lieferanten empfangen sowie den Salesreport (SLSRPT) ebenfalls über ge-con an unsere Lieferanten senden können.

INVOIC - Entscheiderbroschüre (pdf)

INVOIC - Umsetzerbroschüre (pdf)