Praxisberichte

Elektronische Rechnung (INVOIC)

	Hahn Getränke Union GmbH & Co. KG, Eckes AG Frielendorf, Hessen Großhandel - Getränke 243 Mitarbeiter Jahresumsatz: EUR 31,7 Mio. www.hahn-getraenke-union.de		Michael Hoos, Projektverantwortlicher Hahn: "Bis das Projekt angelaufen war, musste zwar einiges abgearbeitet werden. Doch grundsätzlich lief alles glatt. Es ist auf jeden Fall positiv für uns verlaufen. Wir sparen Zeit und damit Geld. Außerdem konnten wir unsere Fehlerquote bei Bestellungen erheblich senken. Der volle Ertrag wird sich allerdings erst in ein, zwei Jahren zeigen."
	Partnerunternehmen: Eckes AG www.eckes.de

Die Hahn Getränke Union GmbH & Co. KG ist ein mittelständischer Getränkegroßhändler. Das Warensortiment umfasst Bier, Wasser, Saft, Wein, Sekt, Spirituosen sowie auszugsweise Food und Non-Food. Zu den Vertriebskanälen zählen Gastronomie, Getränkeabholmärkte, kleine Getränkefachgroßhändler sowie der Lebensmitteleinzelhandel.

Die Eckes AG ist ein Hersteller von Getränken mit Markenartikeln in den Sparten: alkoholfreie Getränke (Saft), Wein, Sekt und Spirituosen.

Ziel des PROZEUS-Teilprojektes INVOIC ist der Ausbau der eBusiness-Kompetenz der Fa. Hahn Getränke Union GmbH & Co. KG durch die Einführung des elektronischen Austauschs von Rechnungen auf Basis des EANCOM®-Standards zwischen Hahn und Eckes.

Projektinhalt ist die Umsetzung des elektronischen Austauschs von Rechnungsdaten auf Basis von EANCOM® zwischen Industrie (Eckes AG) und Fachhandel (Hahn Getränke Union GmbH & Co. KG). Der Hersteller wird die Rechnung elektronisch senden. Hahn wird diese Daten zukünftig elektronisch empfangen und weiterverarbeiten können. Der Austausch findet über eine b2b-Plattform (ge-con) zwischen den beiden Partnern statt. Die Konvertierung der Daten wird von den Unternehmen selbst durchgeführt.

Durch die Einführung der elektronischen Rechnung (INVOIC) wird die Verarbeitung von Rechnungsdaten erheblich beschleunigt. Die Verwaltungs- und Verarbeitungskosten werden durch die Erhöhung der Datenkonsistenz bzw. die Reduktion von manuellen Eingaben gesenkt.
Die detailierte Wirtschaftlichkeitsbetrachtung kann der Entscheider- bzw. der Umsetzerbroschüre entnommen werden.

Das Projekt startete im Juni 2003 und wurde im Juli 2005 erfolgreich abgeschlossen.