Praxisberichte

Einführung von BMEcat 2005 für Prozessverbesserungen

	Güde GmbH Plettenberg, Nordrhein-Westfalen Metall 50 Mitarbeiter Jahresumsatz: EUR 15 Mio. www.guede.net		Rolf Hoyer, Projektleitung: "Wir möchten zum Einen Kunden und Lieferanten enger an unser Unternehmen binden. Zum Anderen möchten wir die Produktivität in den Geschäftsabwicklungen verbessern."

Den Schritt ins eBusiness wagte GÜDE aufgrund von Anforderungen eines Großkunden, Großhändler Reyher aus Hamburg, nach elektronischen Produktkatalogdaten. Bei 65.000 Katalogartikeln aus dem Bereich der Verbindungs- und Befestigungstechnik, davon 1.200 aus dem Güde-Sortiment, stehen Datenqualität und Informationsgehalt bei dem technischen Handelshaus Reyher im Vordergrund. Der Kunde soll die gewünschten Artikel und Informationen möglichst schnell finden. Zudem wird über die elektronischen Kataloge die Referenzierung der gegenseitigen Artikelnummern als Voraussetzung für die elektronischen Geschäftsabwicklungen erleichtert. Durch diese Prozessoptimierung werden erhebliche Einsparungen bei den Prozesskosten erzielt.

Für die Erstellung des elektronischen Kataloges bei Güde wurden die Produktdaten des Unternehmens auf Basis der Standards BMEcat 2005 und eCl@ss 5.1 (Katalogaustauschformat und Klassifikationsschlüssel) aufbereitet, wobei Kunde Reyher seinen Lieferanten Güde intensiv unterstützte. Neben der Erfüllung der Anforderungen von Reyher erschließt sich das Unternehmen damit auch zusätzliche Absatzkanäle: Güde hat jetzt die Voraussetzung geschaffen, seine Produktdaten in Form von elektronischen Katalogen in die eProcurement-Systeme weiterer Kunden aber auch an eMarktplätze übertragen zu können. Zur Steigerung der Qualität der Produktdaten einigten sich Reyher und Güde darauf, dass Güde zukünftig die Pflege der Produktdaten selbst durchführen wird. Damit wurde die fehlerfreie Weitergabe der Produktdaten vom Hersteller an den Händler sichergestellt.