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GS1 Germany Institut der deutschen Wirtschaft Consult GmbH
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Netzwerk Elektronischer Geschäftsverkehr
PRAXIS

Praxisberichte

Austausch von Gefahrstoffinformationen

GreenCare Deutschland GmbH

Hannover, Niedersachsen
Chemie, Pharma / Umwelttechnologie
21 Mitarbeiter
Jahresumsatz: EUR rd. 2 Mio.

H. A. Kaboni & R. Möllmann, Geschäftsleitung GreenCare:

"Wir möchten mit Prozeus die Daten zu den Gefahrstoffen elektronisch dorthin bringen wo sie hingehören. Die Bereitschaft zur Veränderung bei beiden Partnern ist die Voraussetzung für das Erreichen unserer Ziele."

Partnerunternehmen:

DWW Woolworth Deutschland GmbH & Co. KG

Arbeitspakete und MeilensteineErfahrungen und ErgebnisseStatus geplant
Arbeitspaket 1: Ist-Analyse:
Detaillierte Ist-Analyse der Unternehmensstruktur
Ist-Analyse
Bei der IST-Analyse der Unternehmensstruktur werden vier Dimensionen betrachtet: Organisation, Prozesse, Daten und Technologie. Dadurch wird eine umfassende Analyse gewährleistet, die für eine effiziente Betrachtung der notwendigen Änderungen im Rahmen der SOLL-Prozessdefinition notwendig ist.
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23.02.2008
abgeschlossen Status: abgeschlossen
geplant für: Jan 2007
Start: Nov 2006
Ende: Jan 2007
erfolgreicher Verlauf erfolgreicher Verlauf
Arbeitspaket 2: Soll-Prozess:
Festlegung der Soll-Prozesse
Soll-Prozesse beschrieben
Wie sollen die Prozesse "Artikel anlegen" und "Artikel ändern" in Zukunft abgewickelt werden? Auf Grundlage der IST-Analyse werden Änderungsmaßnahmen in der SOLL-Konzeption vorgestellt.
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22.02.2008
abgeschlossen Status: abgeschlossen
geplant für: Jan 2007
Start: Jan 2007
Ende: Mrz 2007
erfolgreicher Verlauf erfolgreicher Verlauf
Arbeitspaket 3: Projekt- und Arbeitsplan:
Detaillierte Projektplanung und Entwicklung eines Arbeitsplans
Projektplanung verzögert sich
Dienstleisterauswahl dauert länger als erwartet, Neuplanung des Projektes durchgeführt
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22.02.2008
abgeschlossen Status: abgeschlossen
geplant für: März 2007
Start: Feb. 2007
Zeitverzögerung Ende: Juni 2007
erfolgreicher Verlauf erfolgreicher Verlauf
Stolpersteine Stolpersteine
Arbeitspaket 4: Dienstleisterauswahl:
Auswahl von Dienstleistern, Soft- und Hardware
Dienstleisterauswahl führt zu Verzögerungen
Es wurden Angebote von Softwareanbietern eingeholt und Demo-CDs getestet. Die Entscheidung fiel auf die Software "EGSIDA" von der Firma ESKA. Mit dem ausgewählten Tool der Firma ESKA ist GreenCare in der Lage, alle Bestandteile, d. h. Felder eines Sicherheitsdatenblattes, in einer Datenbank zu hinterlegen.
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22.02.2008
abgeschlossen Status: abgeschlossen
geplant für: März 2007
Start: April 2007
Zeitverzögerung Ende: Juni 2007
erfolgreicher Verlauf erfolgreicher Verlauf
Arbeitspaket 5: Schulung der Mitarbeiter:
Qualifikation aller beteiligten Mitarbeiter
Erfolgreiche Mitarbeiterschulung
Bei der Schulung der Mitarbeiter dienten die Änderung bzw. die Neueinführung der Software als Leitfaden. Zunächst wurden die Änderungen am Warenwirtschaftssystem den Mitarbeitern vermittelt. In einem zweiten Schulungsblock wurde das neue SDB-Tool vorgestellt.
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22.02.2008
abgeschlossen Status: abgeschlossen
geplant für: Juni 2007
Start: April 2007
Ende: Nov. 2007
erfolgreicher Verlauf erfolgreicher Verlauf
Stolpersteine Stolpersteine
Arbeitspaket 6: Umsetzung:
Umsetzung der Arbeitsplaninhalte, Testlauf, Going live
Die Umsetzung läuft nach Plan
Anschluss an den SA2 Worldsync-Datenpool (ehemals SINFOS) ist erfolgreich. Daten für Gefahrgüter und Gefahrstoffe können zentral aus dem Stammdatenpool abgefragt werden.
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22.02.2008
abgeschlossen Status: abgeschlossen
geplant für: Juli 2007
Start: Juli 2007
Ende: Nov. 2007
erfolgreicher Verlauf erfolgreicher Verlauf