Arbeitspaket 1: Ist-Analyse Detaillierte Ist-Analyse der Unternehmensstruktur
Start 01.01.2008
Ende 31.03.2008
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abgeschlossen |
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erfolgreicher Verlauf |
Prozesserfassung
Für den erfolgreichen Projektverlauf alle Rahmenbedingungen und Prozesse erfassen.
Folgende Berichte aus dem Projektverlauf liegen vor:
Im Rahmen der „detaillierten Ist-Analyse der Unternehmensstruktur“ ist zu ermitteln wie die derzeitige Bargeldbestellung sowie die Bargeldeinlieferung bei der Deutschen Bundesbank erfolgt. Dazu wird ein Prozessablaufdiagramm entwickelt, das aufzeigt wie die Prozesse insgesamt ablaufen, wer die prozessbeteiligten Mitarbeiter sind, wer welche Zuständigkeiten aufweist, welche Technik eingesetzt wird, welche Schnittstellen bestehen und wie das Datenmanagement abgewickelt wird.
Beide Projektpartner sind motiviert, das Projekt durchzuführen. Gewetra möchte aus Wettbewerbsgründen unabhängig vom PROZEUS-Projekt die CashEDI-Prozesse abbilden. Die Bundesbank hat ein vitales Interesse daran, das von ihr entwickelte Prozessmodell mit möglichst vielen Partnern umzusetzen.
Die grundlegenden Abläufe von CashEDI werden analysiert und auf generelle Umsetzbarkeit geprüft. Neben der Bargeldbestellung und den daraus resultierenden Folgeprozessen besteht der andere Prozessblock aus der Bargeldeinzahlung.
Die bestehende ILN vom Typ 1 der Gewetra ist für die Abbildung der Geschäftsprozesse in eine ILN vom Typ 2 zu ändern. Dies ist von GS1 Germany abgearbeitet worden.
Eine Prozessbeschreibung erläutert, welche Prozesse zwischen der Firma Gewetra und der Deutschen Bundesbank bei der Bargeldbestellung und Bargeldeinlieferung momentan ablaufen. Ebenso aufgezeigt werden die Aufgaben der Beteiligten in der Prozesskette: Disposition, Transportpersonal, Kassenleitung, Geschäftsführung und Bundesbank. Beschrieben werden auch die Schnittstellen zwischen den verantwortlichen Prozessbeteiligten.
Die Analyse der vorhandenen Technik-Komponenten zeigt, dass zusätzliche Investitionen in Hard- und Software zunächst nicht notwendig sind. Die Programmierung der bestehenden Softwarelösungen wird mit eigenen Mitteln bewältigt.
Eine Datenmanagement-Struktur wird ermittelt welche Datenarten, welches Belegvolumen und welche Datenformate anfallen.
Alle oben genannten Aktivitäten bilden zusammen eine „detaillierte Ist-Analyse der Unternehmensstruktur“ der Firma Gewetra mit Hinblick auf die aktuelle Abwicklung des Bargeldgeschäfts.
Ziel des Arbeitspaketes ist die Ermittlung der Status Quo des Bargeldhandlings auf dessen Grundlage die Festlegung und Konkretisierung der Prozessänderungen erfolgen kann, um dadurch einen Soll-Ist-Abgleich zu einem späteren Zeitpunkt zu ermöglichen.
