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Netzwerk Elektronischer Geschäftsverkehr
PRAXIS

Praxisberichte

Umsetzung von CashEDI-Prozessen

Gewetra GmbH

Viersen, Nordrhein-Westfalen
Geld- und Werttransporte
60 Mitarbeiter
Jahresumsatz: EUR 2,5 Mio.

Marco Sauren, Prokurist:

"CashEDI ist die Zukunftslösung bei der Abwicklung von Bargeldprozessen"

Partnerunternehmen:

Deutsche Bundesbank

Arbeitspakete und MeilensteineErfahrungen und ErgebnisseStatus geplant
Arbeitspaket 1: Ist-Analyse:
Detaillierte Ist-Analyse der Unternehmensstruktur
Prozesserfassung
Für den erfolgreichen Projektverlauf alle Rahmenbedingungen und Prozesse erfassen.
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18.07.2008
abgeschlossen Status: abgeschlossen
Start: 01.01.2008
Ende: 31.03.2008
erfolgreicher Verlauf erfolgreicher Verlauf
Arbeitspaket 2: Soll-Prozess:
Festlegung und Konkretisierung der Projektinhalte
Soll Prozesse definieren
Im Rahmen der „Soll-Prozessplanung und Festlegung der Projektinhalte / Projektplanung“ ist zu planen, wie die zukünftige Bargeldbestellung sowie die Bargeldeinlieferung bei der Deutschen Bundesbank erfolgen soll. Grundlage hierfür sind die Beschreibungen der Deutschen Bundesbank zu CashEDI.
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21.07.2008
abgeschlossen Status: abgeschlossen
Start: 01.01.2008
Ende: 31.07.2008
erfolgreicher Verlauf erfolgreicher Verlauf
Arbeitspaket 3: Dienstleisterauswahl:
Gemeinsame Auswahl von Dienstleistern / Produkten
Soft- und Hardwarelösungen finden
Im Rahmen der Dienstleisterauswahl ist zu ermitteln, welche Unternehmen die am besten geeigneten Produkte und Beratungsdienstleistungen zur Verfügung stellen können, um die vorgesehenen Projektinhalte für CashEDI umzusetzen. Im zweiten Schritt erfolgt die Festlegung der Umsetzungspartner.
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18.07.2008
Status: abgeschlossen
Start: 11.01.2008
Ende: 11.01.2008
erfolgreicher Verlauf erfolgreicher Verlauf
Arbeitspaket 4: Umsetzung:
Umsetzung der Projektinhalte
Umsetzung der Arbeitsplaninhalte
Im Rahmen dieses Arbeitspaketes ist das PROZEUS-Projekt „CashEDI auf Basis GS1 XML“ zu realisieren. Die Umsetzung dieses Arbeitspaketes war ein fortwährender Prozess, der unmittelbar nach dem Kick-off-Meeting startete.
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20.10.2008
abgeschlossen Status: abgeschlossen
Start: 01.02.2008
Zeitverzögerung Ende: 30.10.2008
erfolgreicher Verlauf erfolgreicher Verlauf
Arbeitspaket 5: Schulung der Mitarbeiter:
Qualifikation aller beteiligten Mitarbeiter
Vorgehen:
Die Schulung der betroffenen Mitarbeiter erfolgt nach Abschluss der umfangreichen Testphase und der erfolgreichen Zertifizierung durch die Deutsche Bundesbank.
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03.12.2008
abgeschlossen Status: abgeschlossen
geplant für: 01.12.2008
Start: 01.11.2008
Ende: 01.12.2008
erfolgreicher Verlauf erfolgreicher Verlauf
Arbeitspaket 6: Wirtschaftlichkeit:
Wirtschaftlichkeitsanalyse
Ziel des Arbeitspaketes
Die Feststellung der Kosten und Einsparungen (einmalige und laufende) im Rahmen eines Vorher- und Nachher-Vergleichs zur anschließenden Ermittlung des ROI (Return on Investment) und der Amortisationsdauer für dieses Projekt.
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17.08.2008
abgeschlossen Status: abgeschlossen
Start: 22.08.2008
Ende: 13.10.2008
erfolgreicher Verlauf erfolgreicher Verlauf
Arbeitspaket 7: Projektmanagement und Dokumentation:
Konitnuität
Im Rahmen des Projektmanagements und Dokumentation werden alle relevanten Informationen, die für die Realisierung des Projekts wichtig sind, festgehalten.
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03.12.2008
abgeschlossen Status: abgeschlossen
geplant für: 01.12.2008
Start: 11.01.2008
Ende: 30.11.2008
erfolgreicher Verlauf erfolgreicher Verlauf