eBusiness-Praxis für den Mittelstand.

Arbeitspaket 2: Soll-Prozess Festlegen und Konkretisieren der Projektinhalte

Durchführung geplant für Okt 2006
Start Aug 2006
Ende Jan 2007

Stand: 20.03.08
abgeschlossen abgeschlossen
erfolgreicher Verlauf erfolgreicher Verlauf
Zeitverz?ung Zeitverzögerung

Permanente Planung sichert effiziente Projektsteuerung

Beschreibung der internen und externen Soll-Prozessabläufe und Soll-Schnittstellen des Unternehmens Getränkeprofi.


Folgende Berichte aus dem Projektverlauf liegen vor:
Ablaufbeschreibung: 

Entgegen der ursprünglichen Planung hat sich dieses Arbeitspaket vom Zeitablauf geändert (von Deadline Oktober hin zu permanent). Regelmäßige Projektgruppensitzungen sind notwendig, um eine effiziente Projektsteuerung zu gewährleisten und nicht planbare Evantualitäten aufzufangen.

EDI-Prozess Orders Out : 

Die filialbezogenen Bestellungen laufen in einem Inhouseformat in das zentrale Warenwirtschaftssystem von Getränkeprofi. Von dort werden sie in dem standardisierten Datenformat EANCOM (Nachrichtenart ORDERS) an die jeweiligen Lieferanten weitergeleitet.

EDI-Prozess Invoice In: 

Mit dem elektronischen Austausch der Rechnungsdaten via INVOIC ist die Zusammenführung der Warenwirtschaft mit der Buchhaltung zwecks Generierung automatischer Auswertungen und Reports möglich. So können eingehende Rechnungen automatisch mit den im System hinterlegten Bestellungen abgeglichen werden.

EDI-Prozess Sales Report/Invoic Out : 

Der Prozess der Rückvergütung soll umgekehrt werden. Durch die in der Warenwirtschaft generierten Absatzzahlen wird ein Verkausfdatenbericht (EANCOM-Nachricht SLSRPT) erzeugt. Basierend auf diesen Daten wird eine Rechnung erzeugt. Software für die Abwicklung der geplanten Prozesse wird eine Lizenz für das EDI-Basismodul in drink.3000 benötigt. Die Schnittstelle für die Absatzmeldungen im EANCOM - Format sind zu beauftragen. Der Aufwand kann erst nach der Festlegung des Formates und der Zielrichtung (Lieferantenmeldung / interne Auswertungen der Zentrale über die Filialen) erfolgen. Ggf. sind Anpassungen der drink.3000 Software für Erweiterungen der vorhandenen Schnittstellen für INVOIC / ORDERS zu beauftragen.

Schnittstellen zwischen den Pilotunternehmen : 

Das ERP System drink.3000 der Copa Systeme kann Nachrichten auf der Basis von UN/EDIFACT bzw. EANCOM 1997 austauschen. Bestellungen werden in Form von ORDERS versendet und Rechnungen/Gutschriften in Form von INVOIC Nachrichten empfangen. Absatzdaten können in Form von EXCEL-Tabellen oder im GEDAT Format ausgeben werden. Zukünftig soll das Erstellen der EDIFACT-Nachricht SLSRPT ermöglicht werden.

Datenmanagement: 

Bewegungsdaten für Bestellungen und Rechnungen werden elektronisch versendet. Die notwendigen Stammdaten für EAN und ILN sind manuell zu pflegen.