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PRAXIS

Praxisberichte

Elektronische Bestellung, Rechnung und Verkaufsdatenberichte

GETRÄNKE-PROFI GmbH & Co. KG

Hildesheim, Niedersachsen
Getränke
162 Mitarbeiter
Jahresumsatz: EUR 29,8 Mio.

Uwe Westphal, Geschäftsführer, GETRÄNKE-PROFI:

"Bereits heute wird bei den großen Industriepartnern sehr genau geprüft, in welchem Umfang ein Getränkemarktbetreiber zukünftig professionell im Markt aufgestellt ist."

Partnerunternehmen:

Getränke Essmann GmbH

Arbeitspakete und MeilensteineErfahrungen und ErgebnisseStatus geplant
Arbeitspaket 1: Ist-Analyse:
Detaillierte Ist-Analyse der Unternehmensstruktur
Bisher nur Papierbelege
Interne und externe Prozessabläufe und Schnittstellen von Getränke-Profi beschrieben. Bisher erhöhter manueller Aufwand.
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20.03.08
abgeschlossen Status: abgeschlossen
geplant für: Sep 2006
Start: Aug 2006
Ende: Sep 2006
erfolgreicher Verlauf erfolgreicher Verlauf
Arbeitspaket 2: Soll-Prozess:
Festlegen und Konkretisieren der Projektinhalte
Permanente Planung sichert effiziente Projektsteuerung
Beschreibung der internen und externen Soll-Prozessabläufe und Soll-Schnittstellen des Unternehmens Getränkeprofi.
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20.03.08
abgeschlossen Status: abgeschlossen
geplant für: Okt 2006
Start: Aug 2006
Zeitverzögerung Ende: Jan 2007
erfolgreicher Verlauf erfolgreicher Verlauf
Arbeitspaket 3: Projekt- und Arbeitsplan:
Detaillierte Projektplanung und Entwicklung eines Arbeitsplans, Vorbereitende Arbeiten
Vorbereitungen wichtig für spätere reibungslose Umsetzung
Arbeitsplan erstellen, Schnittstellen abstimmen, mit Partnern abstimmen, vorbereitende Tätigkeiten - wie Stammdatenpflege
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20.03.08
abgeschlossen Status: abgeschlossen
geplant für: Dez 2006
Start: Sep 2006
Zeitverzögerung Ende: Jan 2007
erfolgreicher Verlauf erfolgreicher Verlauf
Arbeitspaket 4: Dienstleisterauswahl:
Gemeinsame Auswahl von Dienstleister und Software
Dienstleister muss Prozesse abbilden können
Der Dienstleister ist in einem vorgelagerten Bewertungsverfahren ausgewählt worden und steht mit Copa-System bereits frühzeitig im Projekt fest.
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20.03.08
abgeschlossen Status: abgeschlossen
geplant für: Jul 06
Start: Jul 06
Ende: Jul 06
erfolgreicher Verlauf erfolgreicher Verlauf
Arbeitspaket 5: Schulung der Mitarbeiter:
Qualifikation aller beteiligten Mitarbeiter
Betroffene Mitarbeiter werden kontinuierlich geschult
Mitarbeiter werden in alle neuen Abläufe und Programme eingewiesen.
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20.03.08
abgeschlossen Status: abgeschlossen
geplant für: März 2007
Start: Okt. 2006
Ende: Feb. 2007
erfolgreicher Verlauf erfolgreicher Verlauf
Stolpersteine Stolpersteine
Arbeitspaket 6: Umsetzung:
Umsetzen der Arbeitsplaninhalte und Umstellen auf Echtbetrieb
Ein guter Projektplan ist die halbe Miete
Projekt- und Arbeitsplan und detailliertes Briefing des Dienstleisters sind Grundvoraussetzungen für eine erfolgreiche Umstellungen.
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20.03.08
abgeschlossen Status: abgeschlossen
geplant für: Nov 2007
Start: Aug. 2006
Ende: Feb. 2008
erfolgreicher Verlauf erfolgreicher Verlauf