Praxisberichte

Elektronische Bestellung, Rechnung und Verkaufsdatenberichte

	GETRÄNKE-PROFI GmbH & Co. KG Hildesheim, Niedersachsen Getränke 162 Mitarbeiter Jahresumsatz: EUR 29,8 Mio. www.getraenke-profi.com		Uwe Westphal, Geschäftsführer, GETRÄNKE-PROFI: "Bereits heute wird bei den großen Industriepartnern sehr genau geprüft, in welchem Umfang ein Getränkemarktbetreiber zukünftig professionell im Markt aufgestellt ist."
	Partnerunternehmen: Getränke Essmann GmbH www.getraenke-essmann.de

GETRÄNKE-PROFI betreibt bisher eine nicht geschlossene Warenwirtschaft, die auf DOS-Ebene arbeitet und nicht für den elektronischen Datenaustausch kompatibel ist. Mit Handelspartnern können Geschäftsdokumente daher nicht elektronisch ausgetauscht werden. Die Abwicklung erfolgt über den Postweg oder das Internet.

Die Abläufe bei GETRÄNKE-PROFI sind dezentral organisiert. Die Bestellung und Wareneingangskontrolle (WE-Prüfung) erfolgt in den einzelnen Filialen. Die Lieferscheine werden an die Zentrale weitergereicht und mit den eingehenden Rechnungen abgeglichen. Abrechnungstechnisch erfolgt eine Trennung zwischen direkten und indirekten Lieferanten, da der Zentralregulierer das Verhandlungsmandat (u.a. Aushandeln der Konditionen) für eine bestimmte Lieferantengruppe hat. Mit der Einführung einer ganzheitlichen EDV-Lösung sollen Rechnungs-, Bestell- und Abverkaufsdaten künftig beleglos mit dem Projektpartner Essmann und den Top-Lieferanten ausgetauscht werden.

Um die Projektziele zu erreichen, werden die Unternehmensprozesse mit elektronischen Nachrichten im Standardformat EANCOM® unterstützt. Im Fokus stehen die Teilprozesse Bestellung (ORDERS) und Rechnung (INVOIC). Darüber hinaus soll ein POS-Datenmanagement eingeführt werden. Abverkaufsdatenberichte (SLSRPT) können dabei sowohl intern zur Steuerung der Warenbestände und des Sortiments als auch extern zum Austausch mit Lieferanten eingesetzt werden.

Broschüre Hartmann Spedition & Logistik AG: "Auf der Überholspur – mit modernen Logistikstandards Prozesse beschleunigen" (pdf)