Praxisberichte

Elektronische Bestellung, Rechnung und Verkaufsdatenberichte

	GETRÄNKE-PROFI GmbH & Co. KG Hildesheim, Niedersachsen Getränke 162 Mitarbeiter Jahresumsatz: EUR 29,8 Mio. www.getraenke-profi.com		Uwe Westphal, Geschäftsführer, GETRÄNKE-PROFI: "Bereits heute wird bei den großen Industriepartnern sehr genau geprüft, in welchem Umfang ein Getränkemarktbetreiber zukünftig professionell im Markt aufgestellt ist."
	Partnerunternehmen: Getränke Essmann GmbH www.getraenke-essmann.de

Mit der Neuausrichtung des IT-Systems war die Basis für den elektronischen Rechnungsaustausch gelegt. Die EANCOM®-Nachrichtenart INVOIC wird heute erfolgreich zwischen Filialen und Zentrale ausgetauscht. Der Aufwand zur Einführung der beiden Nachrichtentypen ORDERS (Bestellung) und SLSRPT (Verkaufsdatenbericht) betrug nach Installierung des neuen Warenwirtschaftsystems und Echtstart der „INVOIC OUT“ nur noch wenige Tage, in denen im Wesentlichen die Schnittstellen und das Mapping festgelegt wurden.

Die Firma Getränke-Profi ist nun in der Lage die Vorteile des elektronischen Datenaustausches zu nutzen, um Ihre Datenqualität zu erhöhen und auch offen zu legen. So ist nun beispielsweise per Knopfdruck eine Auswertung der Abverkäufe auf Filialebene möglich. Die Zeit zwischen Abverkauf und Verbuchung des Ergebnisses auf die Filiale ist erheblich verkürzt worden, weshalb einzelne Filialen nun auch innerhalb kürzester Zeit qualifiziert gesteuert und bewertet werden können. Die Transparenz der Prozesse ist innerhalb des Unternehmens erheblich gestiegen.

Und ganz nebenbei sanken auch noch die Kosten. So schrumpfte beispielsweise der Aufwand für die manuelle Erfassung der Lieferscheine um 75 % und bei der Rechnungsprüfung entfällt über 60 % der Bearbeitungszeit. Zusätzlich erleichtert der Verkaufsdatenbericht die Rückvergütung an den Lieferanten, so dass Getränke-Profi insgesamt mit Einsparungen von 66 % rechnet, wodurch sich die getätigten Investitionen bereits nach 1,5 Jahren amortisieren.

EDI ist Chefsache: Korrekte Stammdaten sind eine Voraussetzung für die erfolgreiche Durchführung von EDI Projekten. Als richtigen Schritt stellte Getränke-Profi zusätzliche Personalkapazitäten bereit, um die Stammdaten aufzuarbeiten. Diese Entscheidung resultierte aus der Tatsache, dass die EDI-Einführung bei dem Getränkehändler zur Chefsache erklärt wurde, was dem Projektverlauf nützte. Denn als nächste große Herausforderung stand die Integration der bestehenden Filial-Hardware in das neue System an. Dies erforderte umfangreiche Tests, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen, was finanzielle Aufwendungen und zeitliche Verzögerungen bedeutete – Hürden, die mit Unterstützung der Geschäftsführung erfolgreich genommen werden konnten.

Mit der Einführung der EANCOM®-Nachrichten konnte sich Getränke-Profi als kompetenter EDI-Partner im Markt positionieren. Mit der Implementierung weiterer Nachrichtentypen oder der Aufschaltung weiterer Partner wird diese Kompetenz größer.

Bei Geschäftskunden wird eine Steigerung des Bekanntheitsgrades als „professioneller Partner“ erwartet. Hiermit geht eine erwartete Steigerung des Servicelevels, der Kundenzufriedenheit (Industriepartner) einher.

Die Getränkebranche ist sowohl stark regional als auch national geprägt in der Zusammenarbeit mit den Lieferanten. Durch die Globalisierung der großen Industriepartner sind zeitnahe und zuverlässige Daten zu einer notwendigen Voraussetzung für eine plan- und ergebnisorientierte Zusammenarbeit geworden. Bereits heute prüfen die „Großen“ Industriepartner sehr genau, in welchem Umfang ein Getränkemarktbetreiber zukünftig professionell aufgestellt ist. Dieses Projekt soll als Anreiz für weitere KMU dienen, elektronischen Datenaustausch als Chance aufzugreifen, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

Broschüre Getränke-Profi GmbH & Co. KG: "Elektronischer Datenaustausch in der Getränkebranche - Erfolgsfaktor im Wettbewerb" (pdf)