Praxisberichte

EANCOM-Projekt: Elektronischer Verladeauftrag, Transportstatus, Rechnung und Zahlungsavis

	Fruitline Bremen GmbH Bremen, Bremen Logistik 5 Mitarbeiter Jahresumsatz: EUR 7,2 Mio. www.fruitline-bremen.de		Margret Steegmann, Inhaberin u. Geschäftsführerin FruitLine: "Das PROZEUS-Projekt hat das Ziel die SCM-Prozesse zwischen unseren Geschäftspartner aus Großhandel und Frachtführern zu optimieren. Dadurch werden die Prozesskosten und Durchlaufzeiten erheblich reduziert. Durch diese WinWin-Strategie erwarten wir Sicherheits- und Wettbewerbsvorteile."
	Partnerunternehmen: Atlanta AG www.atlanta.de

FruitLine und Atlanta tauschen die relevanten Informationen manuell (per Fax, E-Mail) oder nicht standardisiert, elektronisch als Excel-Datei aus. Sowohl die Lieferanweisung als auch die nach gelagerten Prozesse werden von den beteiligten Unternehmen weitestgehend manuell abgewickelt. Durch den Einsatz von standardisierten EANCOM-Nachrichten sollen künftig über zu programmierende Schnittstellen diese Vorgänge nicht mehr manuell, sondern technisch bedient und gesteuert werden.

FruitLine erhält von Atlanta per EDI im EANCOM-Format D.01B einen Auftragseingang (INSDES), um die logistische Abwicklung für Atlanta durchzuführen. FruitLine bestätigt den Auftragseingang über den Transportstatus und fasst dabei mehrere Lieferanweisungen (INSDES) zu einer Sammelankunftsmeldung (IFCSUM) zusammen. In einem weiteren Schritt beauftragt FruitLine den Spediteur (ebenfalls über die IFCSUM) die Ware abzuholen und zu den vorgesehenen Abladestellen zu transportieren. Die von den Transportdienstleistern erbrachte Dienstleistung wird an FruitLine über eine elektronische Rechnung (INVOIC) übermittelt. FruitLine wiederum fakturiert seinerseits die erbrachten Leistungen an Atlanta über die INVOIC.

Durch die Übermittlung der Sammelladungsdaten, in der auch monetäre Angaben übermittelt werden, beschränkt sich die abschließende Rechnung lediglich auf Gesamtbeträge, die auf den jeweiligen Sammeltransport referenzieren und den Anforderungen des Umsatzsteuergesetzes genügen. Da zunächst auf die digitale Signatur verzichtet werden soll, müssen parallel gedruckte Sammelrechnungen oder pdf-Dateien ausgetauscht werden. Diese werden bei Atlanta archiviert und reguliert. Der elektronische Datenaustausch wird dabei vollautomatisiert zwischen Atlanta und FruitLine mit Hilfe einer geeigneten EDI-Software und über E-Mail bzw. FTP (File Transfer Protocol) abgewickelt. FruitLine und Atlanta setzten hierfür den Nachrichtenstandard EANCOM® (Version D.01B) ein.

Zunächst soll die auftragsbezogene Kommunikation zwischen FruitLine und seinem Kunden Atlanta optimiert werden. Auf Basis der im Rahmen dieses Projekts erzielten Ergebnisse, soll dann der Informationsaustausch mit weiteren Geschäftspartnern automatisiert werden. Nachrichten über Stammdaten sind nicht Bestandteil dieses Projekts.

Broschüre FruitLine Bremen GmbH: "Schnell und flexibel: EANCOM® bringt die Logistik auf Trab" (pdf)