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GS1 Germany Institut der deutschen Wirtschaft Consult GmbH
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Netzwerk Elektronischer Geschäftsverkehr
PRAXIS

Praxisberichte

Optimierung der Transaktionsmeldungen in Fairtrade-Versorgungsketten durch den Einsatz von Auto-ID und elektronischem Geschäftsverkehr gemäß GS1-Standards

FLO-CERT GmbH -  Portrait Till Wille
FLO-CERT GmbH

Bonn, Nordrhein-Westfalen
Branche
95 Mitarbeiter
Jahresumsatz: EUR 8,2 Mio.

FLO-CERT GmbH -  Portrait Till Wille
Till Wille, Head of IT:

"Eine Hauptaufgabe des FLO Fairtrade Zertifizierers FLO-CERT GmbH in der Überwachung der Einhaltung der FLO Fairtrade Standards ist die Verifizierung der Einhaltung von bestimmten Zahlungen an die Produzenten der Fairtrade Produkte.

Deshalb sind Importeure verpflichtet, in regelmässigen Abständen und in einem bestimmten Format Transaktionsdaten über ihre Einkäufe an FLO-CERT zu melden. Im Moment geschieht dies über unvollständig standardisierte manuelle Prozesse.

Im Rahmen dieses Projektes wollen wir unter Verwendung von GTIN und EANCOM® diese Prozesse optimieren."

FLO-CERT GmbH -  Portrait Till Wille
Partnerunternehmen:

Omniflora Blumen Center GmbH

Das Unternehmen

FLO-CERT GmbH ist ein unabhängiges Zertifizierungsunternehmen mit Sitz in Bonn. Hauptgeschäftsfeld ist die Zertifizierung von Produzenten und Händlern für die sozial-ökonomischen Standards der Fairtrade Labelling Organizations e.V (FLO e.V.) und damit verbunden die Vergabe des Fair Trade Labels. Das Fair Trade Label können Unternehmen beantragen, die Primärerzeugern einen Preis über dem Marktpreis zahlen. Bei der Produktion sollen internationale Umwelt- und Sozialstandards eingehalten werden.

FLO-CERT ist 100%tige Tochter von FLO e.V, beschäftigt 95 Mitarbeiter und hat Kunden in über 70 Ländern. Die Geschäftsbeziehung zu Omniflora Blumen Center bezieht sich auf die Zertifizierung fair gehandelter Blumen.

Die Projektpartner

Omniflora Blumen Center GmbH handelt hauptsächlich mit frischen Schnittblumen aus Ostafrika und hat sich dem Handel mit ethischen Produkten von sozial und ökologisch verantwortungsvollen Pflanzenzüchtern verschrieben. Der Blumenimporteur ist FLO Fairtrade-zertifizierter Händler und hat den Fokus auf mehrere Schlüsselfelder gelegt, die die proaktive Unterstützung für Fairtrade und das Flower-Label-Programm (FLP) beinhalten. Omniflora ist ein Tochterunternehmen von James Finlay Ltd., einem Tochterunternehmen von John Swire & Sons Ltd. UK.

Das Projekt

Omniflora ist als FLO Fairtrade-zertifizierter Importeur verpflichtet, quartalsweise Daten von Fairtrade-Einkaufs-Transaktionen an FLO-CERT zu melden. Als Mindestinformation nennt Omniflora Produkt, Menge, Preis und Produzent. Auf Basis dieser Daten kann FLO-CERT überprüfen, ob die an die Primärerzeuger gezahlten Preise für die Schnittblumen die Mindesthöhe für fair gehandelte Produkte dem Fair Trade-Standard entsprechen und die Menge der fair gehandelten Produkte einsehen. Im Moment werden diese Daten von Omniflora ausschließlich für den Zweck der Meldung an FLO-Cert händisch von Lieferscheinen und Rechnungen in Excel-Formulare übertragen und per eMail an FLO-CERT versandt.

Der Nutzen

Ziel des PROZEUS-Projektes ist die weitgehende Automatisierung der oben genannten Schritte. Dazu gehört die strukturierte Übertragung der Transaktionsdaten an FLO-CERT.

Der Zeitrahmen

Das Projekt startete im November 2010 und soll Mitte Juni 2011 abgeschlossen werden.