Praxisberichte

Stammdatenmangement mit eCl@ss und Kataloge mit BMEcat im produktionsnahen Werkzeughandel

	Werkzeug-Eylert GmbH & Co. KG Chemnitz, Sachsen Produktionsverbindungshandel 52 Mitarbeiter Jahresumsatz: EUR 12,4 Mio. www.werkzeug-eylert.de		Gisela Eylert, QM/Verwaltung: "Bei mehr als 50.000 Artikeln sind gerade für die Katalogerstellung im Werkzeughandel aktuelle und gepflegte Stammdaten von höchster Bedeutung."

Gegenwärtig existiert folgender Ablauf der Stammdatenerfassung:
1. Erfassung der Artikelstammdaten (Artikelnummer, Bezeichnungen, Lagerort, Bestellinformation etc.) in der Tabelle "Artikelstamm" durch die Abteilung "Artikel-Stammdaten".
2. Zuordnung eines Bildes und von Datenblättern in der Tabelle "Artikelstamm" durch die Abteilung "Artikel-Stammdaten".
3. Erfassung der Preise (Einkauf und Verkauf) in der Tabelle "Preise" durch die Abteilung "Artikel-Stammdaten".
4. Erfassung von Artikelbeschreibungen (Eigenschaften, Einsatz, Inhalt etc.) in der Tabelle "Artikelbeschreibungen" durch die Abteilung "Artikel-Stammdaten".
5. Erfassung der Zuordnung zu Kataloggruppen für den Webshop in der Tabelle "Katalogzuordnungen" durch die Abteilung "EDV/Organisation".

Artikelbeschreibungen werden als Langtexte erfasst und bestehen größtenteils aus einer Liste von technischen Daten und allgemeinen Texten. Eine Suche nach speziellen Merkmalen ist in diesen Texten nicht möglich. Die benötigten Informationen werden im Allgemeinen den Prospekten der jeweiligen Hersteller entnommen.

Folgende Ziele stellt sich Werkzeug-Eylert mit der Durchführung des Projekts:
1. Herstellung eines gedruckten Kataloges mittels Database Publishing.
Der Katalog soll zukünftig mit erheblich geringerem Kosten- und Arbeitsaufwand und in kürzerer Auflagenfolge hergestellt werden. Dabei sind hohe Anforderungen an das Layout zu berücksichtigen - der Katalog soll weiterhin wie "von Hand gemacht" aussehen.
2. Ausgabe elektronischer Kataloge im BMEcat-Format mit eCl@ss-Klassifikation und -Sachmerkmalen.
Damit erfüllt Werkzeug Eylert eine langjährige Kundenanforderung.

Daraus resultieren folgende Aufgabenstellungen:
1. Sachmerkmalsleiste im ERP-System Microsoft XAL
Es sollen Erweiterungen für das ERP-System Microsoft XAL programmiert werden, um eCl@ss Klassen, Produktmerkmale und Werte erfassen und verwalten zu können.
2. Schnittstellen für den Import von Klassen, Merkmalen und Wertelisten aus eCl@ss-Tabellen
3. Programmierung von Funktionen zur Konvertierung von Artikeln in Basisartikel und Varianten
4. Verbindung ERP-System - Satzprogramm
Schon im ERP-System sollen Festlegungen getroffen werden, in welcher Form ein Artikel im Katalog dargestellt werden soll.
5. Strukturierung der Artikel in Basis-Artikel und Varianten
6. Klassifizierung der Artikel
Alle Artikel werden von den jeweiligen Fachgebietsspezialisten klassifiziert und mit allen für den Satz notwendigen Sachmerkmalen versehen. Hierbei sind neben technischen Merkmalen auch Verweise auf Datenblätter, Piktogramme und Bilder zu berücksichtigen.
7. Programmierung aller Funktionen für den automatischen Satz im Satzprogramm