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PRAXIS

Praxisberichte

Elektronische Auftragsabwicklung im Maschinen- und Anlagenbau – Beschaffung von Elektronikbauteilen einfach und effizient durchführen mittels EANCOM® Nachrichten

ESA Elektroschaltanlagen Grimma GmbH
ESA Elektroschaltanlagen Grimma GmbH

Grimma, Sachsen
Elektro
190 Mitarbeiter
Jahresumsatz: EUR 22 Mio.

ESA Elektroschaltanlagen Grimma GmbH
Jörg Reinker, Geschäftsführer:

"Da ist ein Paket am WE und keiner weiß, wo es herkommt und zu welchem Projekt es gehört."

ESA Elektroschaltanlagen Grimma GmbH
Partnerunternehmen:

ABB STOTZ-KONTAKT GMBH

Arbeitspakete und MeilensteineErfahrungen und ErgebnisseStatus geplant
Arbeitspaket 1:
Detaillierte Ist-Analyse der Unternehmensstruktur
Prozessanalyse und Gap-Analyse
Wichtige Grundlage zur Integration des elektronischen Datenaustauschs sind grundsätzlich optimierte Prozessstrukturen. Entsprechend bestand die erste Projektphase in der Modellierung, Analyse und Optimierung der Beschaffungsvorgänge.
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Juni 2010
abgeschlossen Status: abgeschlossen
geplant für: Mai 2010
Start: April 2010
Ende: Mai 2010
erfolgreicher Verlauf erfolgreicher Verlauf
Arbeitspaket 2:
Festlegung und Konkretisierung der Projektinhalte
Prozesslandkarte für Beschaffungsprozesse
Zur Analyse der Beschaffungsprozesse wird zunächst eine grobe Prozesslandkarte mit zu betrachtenden Planungs- und Informationsflussprozessen sowie relevanten organisatorischen und überbetrieblichen Schnittstellen mit den Lieferanten erstellt.
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Juni 2010
abgeschlossen Status: abgeschlossen
geplant für: Mai 2010
Start: April 2010
Ende: Mai 2010
erfolgreicher Verlauf erfolgreicher Verlauf
Arbeitspaket 3:
Gemeinsame Auswahl von Dienstleistern
Dienstleister als externer Methodenlieferant

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2010
Status: gestrichen
geplant für: vor Projektsta
Ende: vor Projek
Arbeitspaket 4:
Umsetzung der Projektinhalte
Implementierung der Kommunikationsplattform
Auf Basis der zuvor erstellten Prozesslandkarte werden die identifizierten Informationsaustauschprozesse bzw. Schnittstellen mit den Lieferanten von ESA im Detail modelliert.
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Febr. 2011
abgeschlossen Status: abgeschlossen
geplant für: Aug. 2010
Start: Juni 2010
Zeitverzögerung Ende: Feb. 2011
Arbeitspaket 5:
Schulung der Mitarbeiter
Mitarbeiterschulungen
Nach erfolgter Implementierung wurden die betroffenen Mitarbeiter von ESA in alle Systemfunktionen eingewiesen und auf den Produktivbetrieb systematisch vorbereitet. Das detaillierte Schulungskonzept wurde vorab mit ESA abgestimmt und an die konkreten Bedürfnisse von ESA angepasst.
Sept. 2011
abgeschlossen Status: abgeschlossen
geplant für: Sept. 2011
Start: März 2011
Ende: Sept. 2011
erfolgreicher Verlauf erfolgreicher Verlauf
Arbeitspaket 6:
Wirtschaftlichkeitsanalyse
Amortisationszeit des Projektes beträgt 2 Jahre

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April 2011
abgeschlossen Status: abgeschlossen
geplant für: Aug. 2010
Start: April 2010
Zeitverzögerung Ende: März 2011