Praxisberichte

Elektronische Auftragsabwicklung im Maschinen- und Anlagenbau – Beschaffung von Elektronikbauteilen einfach und effizient durchführen mittels EANCOM® Nachrichten

	ESA Elektroschaltanlagen Grimma GmbH Grimma, Sachsen Elektro 190 Mitarbeiter Jahresumsatz: EUR 22 Mio. www.esa-grimma.de		Jörg Reinker, Geschäftsführer: "Da ist ein Paket am WE und keiner weiß, wo es herkommt und zu welchem Projekt es gehört."
	Partnerunternehmen: ABB STOTZ-KONTAKT GMBH www.abb.de

ESA besitzt eine hohe Variantenvielfalt und Komplexität in der Steuerung und Bearbeitung der einzelnen Kundenaufträge. Viele Produkte haben mehrere hundert Einzelteile und sind in ihrer kundenspezifischen Konfiguration einzigartig. Dabei müssen die Anforderungen verschiedener Kunden und Lieferanten, beispielsweise an Zertifizierungen der Teile, berücksichtigt werden. Pro Monat werden ca. 600-700 auftragsbezogene Artikel bestellt, die zwar häufig ein Standardteil für den Lieferanten, jedoch eine "einzigartige" Bestellung für ESA bedeuten. Die meisten Teile bzw. Baugruppen können somit nicht abgerufen, sondern müssen beim Lieferanten angefragt und parallel die neuen Stammdaten bei ESA angelegt werden. Zurzeit hat ESA ca. 100.000 Artikel in der Datenbank, ca. 30.000 davon sind regelmäßig aktiv. Hinsichtlich der weiteren Bestellabwicklung besteht die Schwierigkeit, dass viele Lieferanten unterschiedliche EDI-Standards nutzen.

Um die Projektziele zu erreichen, werden die bisher papierbasierten Prozesse zur Auftragsabwicklung durch elektronische Nachrichten im Standardformat EANCOM® abgelöst. Im Fokus stehen die Teilprozesse der Bestellung (ORDERS, ORDRSP und ORDCHG) und die nachgelagerten Prozesse der Lieferavisierung (DESADV) und der Rechnung (INVOIC).

Broschüre ESA Elektroschaltanlagen Grimma GmbH: "Den Schalter umlegen - Erfolgsfaktor EANCOM® im Maschinen- und Anlagenbau" (pdf)