Meilenstein 3 Realisierung
Start 08/2003
Ende 05/2004
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abgeschlossen |
Die Umsetzung der Projektplanung beinhaltet drei Arbeitsabschnitte
Es wird geprüft, welche externen Produkte und Unternehmen (Beratungsunternehmen, Programmierer) für die Umsetzung ...
Folgende Berichte aus dem Projektverlauf liegen vor:
Zunächst wird geprüft, welche externen Produkte und Unternehmen (Beratungsunternehmen, Programmierer) für die Umsetzung der IT-orientierten Aktivitäten notwendig sind. Aufgrund der bestehenden Ausstattung mit Hard- und Software kann auf die Anschaffung neuer Hardware verzichtet werden. Für den Austausch von Abverkaufs- und Bestandsdaten mittels EDI wird die bestehende Software erweitert. Diese Aufgabe wird an ein externes Unternehmen übertragen. Alle weiteren Anpassungen werden durch Mitarbeiter der Unternehmen vorgenommen. Als Grundlage für die Auswertung der Daten und die Erstellung von Berichten/Prognosen dient eine Datenbank, die neu eingerichtet wird. Es werden verschiedene Programme erstellt, die eingehende Abverkaufs- und Bestandsdaten importieren, mit den eigenen Artikelstammdaten abgleichen, auswerten und für Berichte aufbereiten. Diese Programmierarbeiten bilden im Rahmen der Umsetzung mit 38 Personentagen das größte Arbeitspaket. Ein weiterer wichtiger Arbeitsabschnitt ist die Information und Qualifikation der Mitarbeiter. Ein Wandel in den Strukturen und Abläufen des Unternehmens bedeutet für die Mitarbeiter, gewöhnte Arbeits-, Denk- und Handlungsweisen ändern zu müssen. Um interne Reibungsverluste zu reduzieren, sollten organisatorische Veränderungen sorgfältig vorbereitet und deren Umsetzung kontrolliert werden. Es hat sich bewährt die Mitarbeiter regelmäßig über den Projektverlauf zu informieren und Betroffene im Rahmen der Projektarbeit mit in den Veränderungsprozess einzubeziehen.
