Praxisberichte

Aufbau einer zukunftssicheren Produktdatenkommunikation unter Einsatz des Katalogaustauschformats BMEcat

	ELSPRO Elektrotechnik GmbH Hilden, Nordrhein-Westfalen Elektrotechnik 77 Mitarbeiter Jahresumsatz: EUR 10,5 Mio. www.elspro.de		Jörg Schwerdtner, Projektleiter: "Durch die Einführung einer klassifizierten Produktdatenbank haben wir nicht nur selbst sofort alle Informationen zu einem Produkt, sondern können unseren Kunden diese Informationen auch schnell in einem standardisierten Format übergeben."

Die Gründung der Firma ELSPRO Elektrotechnik GmbH erfolgte 1986 in Hilden und hat die Versorgung der Industrie mit elektrischen Sicherheitsprodukten für die Bereiche Instandhaltung und Instandsetzung zum Ziel. Vom Werk in Hilden wird der europäische Markt mit ELSPRO Qualitätsprodukten versorgt. Die kundennahe Betreuung erfolgt über ein flächendeckendes Netz von Regionalbüros, die durch fachlich qualifizierte Außendienstmitarbeiter besetzt sind. Die ELSPRO Elektrotechnik GmbH setzt ein Warenwirtschaftssystem (InforCom ERP 7.1) ein. In diesem System sind Stammdaten von ca. 32.000 Produkten enthalten. ELSPRO liefert seine Produkte an über 28.000 Kunden, wovon ca. 12.000 Kunden laufend beliefert werden.

Um die komplexen Anforderungen bei der Produktdatenkommunikation erfolgreich umsetzen zu können, soll eine zukunftssichere IT-Infrastruktur aufgebaut werden. Die Software soll die bisher vorgehaltenen Daten, Dateien und Multimedia Informationen übernehmen und zentral verwalten. Aus einer zentralen Datenbasis sollen verschiedene Ausgabemedien erzeugt werden, die pro Medium Unterschiede im Aufbau, Inhalt und Umfang ermöglichen.
Als erstes Projektziel für Juni 2011 ist das Erstellen eines elektronischen Kataloges im BMECat-Format für einen Hauptkunden geplant. Außerdem sollen Printflyer für einzelne Produkte möglich sein. Mittelfristig sollen sämtliche relevanten Produkte im PIM-System hinterlegt sein.

Es wird eine separate Produktdatenbank aufgebaut, welche die Stammdaten aus dem Warenwirtschaftssystem zyklisch übernimmt und über das Klassifizierungstool des Anbieters (ac.Pointerbasic) veredelt wird. Dabei werden neben den Klassenzuordnungen und den Produktmerkmalen auch Bilder und Dokumente ergänzt. Diese Daten bilden die Grundlage für das Produkt-Informations-System (ac.PIM) um Printkataloge und Produktflyer zu erzeugen.

BMEcat Kataloge nach ETIM, eCl@ss sollen schneller erstellt werden. Die Zeiten für die Erstellung soll von mehreren Wochen auf mehrere Tage verkürzt werden. Elektronische Kataloge auch für neue und kleinere Anbieter sollen zeitlich wieder möglich werden. Dadurch soll ein höherer Umsatz mit diesen Kunden erzielt werden. Neue Produkte sollen durch effizientere Arbeitsschritte und mit Hilfe der Software schneller klassifiziert und mit Produktmerkmalen eingepflegt werden. Auch hier soll die Zeit von mehreren Wochen auf mehrere Tage verkürzt werden.

Das Projekt startete am 01.01.2011 und hat eine geplante Laufzeit von 6 Monaten.