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Netzwerk Elektronischer Geschäftsverkehr
PRAXIS

Praxisberichte

Teilnahme an Beschaffungsplattformen und Aufbau eines CRM-Systems

Ehrler Prüftechnik GmbH

Niederstetten, Baden-Württemberg
Unternehmensnahe Dienstleistungen
25 Mitarbeiter
Jahresumsatz: EUR 2,8 Mio.

Oliver Hammel, Einkauf, Vertrieb:

"Grundlage für eBusiness sind standardisierte Stammdaten. Um an Beschaffungsplattformen teilnehmen zu können, werden wir unsere Stammdaten aufbereiten und in einem elektronischen Katalog bereitstellen."

Arbeitspakete und MeilensteineErfahrungen und ErgebnisseStatus geplant
1 Planungsphase:
Ist-Analyse und Pflichtenhefterstellung
Pflichtenhefterstellung abgeschlossen
Das Pflichtenheft wurde innerhalb von zwei Monaten - trotz mehrwöchiger Betriebsruhe - planmäßig erstellt.
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01.09.2006
abgeschlossen Status: abgeschlossen
geplant für: August 2006
Start: 01.07.2006
Ende: 31.08.2006
erfolgreicher Verlauf erfolgreicher Verlauf
2 Initialphase:
Elektronische Datenerfassung und Datenbereinigung sowie Produktklassifizierung
Altdaten nicht verwendbar
Die bestehende Datenbasis ist qualitativ nicht geeignet, um in neue Systeme übernommen zu werden. Der Datenstamm muss grundlegend neu erfasst und klassifiziert werden. Zeitliche Engpässe erschweren die Arbeit. Ein externer Dienstleister soll hier unterstützen.
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30.09.2007
abgeschlossen Status: abgeschlossen
geplant für: Februar 2007
Start: 01.11.2006
Zeitverzögerung Ende: 30.09.2007
erfolgreicher Verlauf erfolgreicher Verlauf
Stolpersteine Stolpersteine
Kommentar zur Initialphase:
Verzögerungen im Zeitplan
Ausscheiden eines Mitarbeiters
Durch das Ausscheiden eines Mitarbeiters, der wesentliche Aufgaben im Projekt übernehmen sollte, werden sich die Planungen verzögern. Ein neuer Mitarbeiter muss zunächst in die Thematik eingearbeitet werden.
3 Implementierungsphase:
Installation der Software, Anpassungs- und Schnittstellenprogrammierung
Update des Warenwirtschaftssystems installiert
Die ersten Schulungen wurden gemeinsam durchgeführt. Änderungswünsche der Mitarbeiter wurden für die Anpassungsprogrammierung im Mai 2007 aufgenommen. Die Schnittstellenprogrammierung konnte aufgrund des großen Projektumfangs nicht parallel durchgeführt werden.
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30.09.2007
abgeschlossen Status: abgeschlossen
geplant für: April 2007
Start: 01.02.2007
Zeitverzögerung Ende: 30.09.2007
erfolgreicher Verlauf erfolgreicher Verlauf
4 Produktivphase:
Erstellung und Einsatz von elektronischen Katalogen, Schulungen und Tests
BMEcat-Kataloge wurden erfolgreich erstellt
BMEcat-Kataloge können erzeugt werden. Sobald die Daten vollständig eingepflegt wurden, werden BMEcat-Kataloge mit AUDI AG ausgetauscht. Erste Tests sind geplant.
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30.09.2007
abgeschlossen Status: abgeschlossen
geplant für: Juni 2007
Start: 01.07.2007
Zeitverzögerung Ende: 30.09.2007
erfolgreicher Verlauf erfolgreicher Verlauf