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GS1 Germany Institut der deutschen Wirtschaft Consult GmbH
Kooperationspartner
Netzwerk Elektronischer Geschäftsverkehr
PRAXIS

Praxisberichte

Teilnahme an elektronischen Marktplätzen und Austausch elektronischer Geschäftsnachrichten

P.J. Dahlhausen & Co. GmbH

Köln, Nordrhein-Westfalen
Medizintechnik
116 Mitarbeiter
Jahresumsatz: EUR 30 Mio.

Klaus Schüler, Leiter EDV:

"Mit der Umsetzung dieses eBusiness-Projekts wird Dahlhausen auch zukünftig den veränderten Kundenanforderungen gerecht und kann neue Marktsegmente erschließen."

Partnerunternehmen:

medicforma.com GmbH (jetzt GHX Europe GmbH) sowie GSG mbH

Arbeitspakete und MeilensteineErfahrungen und ErgebnisseStatus geplant
1 Planungsphase:
Ist- und Soll-Analyse, Auswahl IT-Dienstleister, Pflichtenhefterstellung
Organisatorische Hindernisse erschweren Pflichtenhefterstellung
Die Pflichtenhefterstellung verzögerte sich durch krankheitsbedingte Ausfälle und organisatorische Hindernisse zum Aufbau eines Projektteams. Zusätzlich erschwerte die Terminfindung sämtlicher Projektbeteiligten (auch Partner, Dienstleister) den planmäßigen Ablauf.
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31.12.2006
abgeschlossen Status: abgeschlossen
geplant für: Oktober 2006
Start: 01.09.2006
Ende: 31.12.2006
Stolpersteine Stolpersteine
Kommentar zu Meilenstein 1:
Neuer Mitarbeiter für Projektteam
Projektteam wird aufgestockt
Resultierend aus den ersten Erfahrungen wird die Einstellung einer dritten Projekt-Mitarbeiterin mit Kenntnissen von eCl@ss, GPI sowie Content-Management im Bereich Medizintechnik angestrebt, da sonst der Zeitplan nicht eingehalten werden kann.
2 Initialphase:
Datenerfassung und -bereinigung, Produktklassifizierung, Vorbereitung EDI-Profile, Auswahl Software
Anbindung der EDI-Partner schwierig
Die Übernahme des geplanten EDI-Partners medicforma durch GHX hat zu erheblichen Projektverzögerungen geführt.
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31.10.2007
abgeschlossen Status: abgeschlossen
geplant für: Februar 2007
Start: 01.09.2006
Zeitverzögerung Ende: 31.10.2007
erfolgreicher Verlauf erfolgreicher Verlauf
Stolpersteine Stolpersteine
Kommentar zu Meilenstein 2:
Verzögerungen durch dünne Personaldecke
Personelle Engpässe
Mehrere Mitarbeiter haben das Projektteam verlassen, so dass ein neuer Mitarbeiter eingestellt wurde, um das verbliebene Team zu unterstützen. Diese personellen Engpässen haben den Projektfortschritt erheblich verzögert.
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3 Implementierungsphase:
Installation von Hard- und Software sowie Anpassungsprogrammierung
Produktdatenbank installiert
Die Produktdatenbank sowie die Anbindung an das ERP-System wurde vom Dienstleister im November 2006 installiert.
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30.11.2007
abgeschlossen Status: abgeschlossen
geplant für: Dezember 2006
Start: 29.11.2006
Zeitverzögerung Ende: 30.11.2007
erfolgreicher Verlauf erfolgreicher Verlauf
4 Produktivphase:
Erstellung von elektronischen Katalogen, Schulungen, Tests und Umstellung auf Echtbetrieb
Erste Schulung
Nach Installation der Produktdatenbank wurde eine dreitägige Schulung vom IT-Dienstleister durchgeführt.
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30.11.2007
abgeschlossen Status: abgeschlossen
geplant für: Juni 2007
Start: 01.12.2006
Ende: 30.11.2007
erfolgreicher Verlauf erfolgreicher Verlauf
Stolpersteine Stolpersteine
Kommentar zu Meilenstein 4:
Mitwirken bei eCl@ss
Stärkeres Engagement bei eCl@ss
Da im Bereich Medizintechnik noch weitere Merkmalleisten in eCl@ss benötigt werden, wird sich Dahlhausen zukünftig noch stärker in eCl@ss engagieren.
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