Praxisberichte

Teilnahme an elektronischen Marktplätzen und Austausch elektronischer Geschäftsnachrichten

	P.J. Dahlhausen & Co. GmbH Köln, Nordrhein-Westfalen Medizintechnik 116 Mitarbeiter Jahresumsatz: EUR 30 Mio. www.dahlhausen.de		Klaus Schüler, Leiter EDV: "Mit der Umsetzung dieses eBusiness-Projekts wird Dahlhausen auch zukünftig den veränderten Kundenanforderungen gerecht und kann neue Marktsegmente erschließen."
	Partnerunternehmen: medicforma.com GmbH (jetzt GHX Europe GmbH) sowie GSG mbH www.ghxeurope.com

Trotz zeitlicher Verzögerung konnte das Projekt erfolgreich abgeschlossen werden. Seit September 2007 kann Dahlhausen BMEcat-Produktkataloge erstellen und verfügt zudem seit Oktober 2007 über die Möglichkeit, mit seinen Kunden und Lieferanten die komplette Auftrags- und Bestellabwicklung mittels EDI Nachrichten abzuwickeln.

Der elektronische Datenaustausch mit den Geschäftspartnern ist dabei ein wirksames Instrument, um Kosten zu reduzieren. Um ein konkretes Beispiel zu nennen: Durch den Einsatz des elektronischen Lieferavises entfällt das Anheften des Lieferscheins an einen Auftrag. Dadurch werden pro Jahr 43.956 Euro allein an Arbeitszeit eingespart, die für andere Arbeitsabläufe eingeplant werden konnte. Hinzu kommen Einsparungen beim Papierverbrauch in Höhe von 5.040 Euro.

Der ursprüngliche Zeitplan basierte auf einer Projektdauer von 10 Monaten. Tatsächlich musste das Projekt jedoch zweimal verlängert werden. Somit wurden aus den ursprünglich angesetzten 10 Monaten sehr lange 22 Monate. Ein Hauptgrund für die Verzögerungen waren die unzureichenden internen Personal-Ressourcen.

Auch wenn sich das gleiche Projekt im Unternehmen nicht wiederholen wird, ist man zu der Erkenntnis gelangt, dass das frühzeitige Bereitstellen von geeignetem und zuverlässigem Personal ein entscheidender Faktor für den Projektverlauf darstellt. Auch die bis vor dem Projekt herrschende Ansicht, dass Projekte dieser Größenordnung von vorhandenen Mitarbeitern zusätzlich zu ihren sonstigen Aufgaben umgesetzt werden können, muss in Frage gestellt werden. Außerdem wurde die Erfahrung gewonnen, dass Umfang und Qualität der aufzubereitenden Daten zu optimistisch eingeschätzt wurden.

Mit der Umsetzung des eBusiness-Projekts erfüllt Dahlhausen die wachsenden Anforderungen der Kunden und hat gleichzeitig einen großen Schritt in Sachen Zukunftssicherung getan.

Durch das Projekt ist es inzwischen zu einer intensiven Zusammenarbeit mit der GS1-Organisation, eCl@ss sowie dem Bundesverband Medizintechnologie e.V. gekommen. Für Dahlhausen ein klarer Wettbewerbsvorteil, da das Unternehmen somit in Zukunft wichtige Themen direkt bei der Weiterentwicklung von Standards im eBusiness einbringen kann. So stelt z.B. der seit Mai 2008 vorliegende eCl@ss-Release 6.0 eine hervorragende Grundlage für Medizintechnik dar und wird ständig weiterentwickelt.

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