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Praxisberichte

eMarktplätze, Online-Shop, INVOIC, ORDERS

Gebrüder Colsman GmbH & Co.

Essen, Nordrhein-Westfalen
Textilindustrie
120 Mitarbeiter
Jahresumsatz: EUR 25 Mio.

www.gebrueder-colsman.de

Peter Hütter, Leiter IT:

"Das Katalogsystem und der Shop sind mit Handelsvertretern und Kunden erfolgreich in Betrieb genommen worden. Ein weiterer Ausbau ist in Vorbereitung."

Partnerunternehmen:

Karstadt Warenhaus AG

www.karstadt.de

Profil des Pilotprojekts

Ausgangslage & Zielsetzung

Projektverlauf

Fazit

Arbeitspakete und Meilensteine	Erfahrungen und Ergebnisse	Status geplant
Teilprojekt: elektronischer Austausch von Geschäftsdokumenten	Einführung von elektronischen Bestellungen, Rechnungen und Lieferavisen
Meilenstein 1: Projektstart	Projektfreigabe erfolgt durch die Geschäftsführung Vor Projektstart trifft die Geschäftsleitung die grundsätzliche Entscheidung, dass der elektronische Datenaustausch eingeführt werden soll und benennt einen Projektleiter ... mehr Info	Status: abgeschlossen Start: 19.05.2003 Ende: 15.01.2004 erfolgreicher Verlauf
Meilenstein 2: Planung & Dokumentation	Planung der Aktivitäten durch den Projektleiter Der Projektleiter analysiert und plant anschließend mit Hilfe unternehmensinterner Experten, z. B. des IT-Verantwortlichen, die ersten Aktivitäten ... mehr Info	Status: abgeschlossen Start: 19.05.2003 Ende: 16.08.2004 erfolgreicher Verlauf
Meilenstein 3: Realisierung	Ermittlung potenzieller Dienstleister Zunächst wurden für das PROZEUS-Projekt potenzielle Dienstleister zur Implementierung eines Konverters für den elektronischen Datenaustausch ermittelt ... mehr Info	Status: abgeschlossen Start: 14.05.2003 Ende: 04.10.2004
Meilenstein 4: Testbetrieb	Test des elektronischen Datenaustausch Während des Testbetriebs wird der elektronische Austausch der EANCOM-Nachrichten zwischen beiden Projektpartnern geprüft ... mehr Info	Status: in Arbeit Start: 15.10.2004 Ende:
Teilprojekt: Teilnahme an eMarktplätzen und Aufbau Online-Shop	Aufbau eines elektronischen Katalogs als Basis für Online-Shop und eMarktplätze
Arbeitspaket 1: Organisatorische Vorbereitung/Erarbeitung Anforderungsprofil	Erarbeitung Pflichtenheft für Katalogmanager und Shopsystem Im ersten Schritt wurde ein Projektteam sowie ein Lenkungsausschuss zusammengestellt und das Pflichtenheft entwickelt. mehr Info	31.07.2003 Status: abgeschlossen geplant für: Juli 2003 Start: 01.05.2003 Ende: 18.07.2003 erfolgreicher Verlauf
Arbeitspaket 2: Fragebogen zur Vorauswahl von Anbietern	Anbieter von Katalogsystemen und Online-Shops Um die Angebote verschiedener Anbieter vergleichen zu können, wurde ein Fragebogen sowie ein Bewertungsschema entwickelt. mehr Info	31.08.2003 Status: abgeschlossen geplant für: August 2003 Start: 01.07.2003 Ende: 31.08.2003 erfolgreicher Verlauf
Arbeitspaket 3: Produktpräsentation ausgewählter Anbieter	Entscheidungsfindung nicht einfach Nach gründlicher Marktrecherche und Ausarbeitung eines Fragebogens zur Anbieterauswahl standen zwei Anbieter zur Auswahl. Um die richtige Entscheidung treffen zu können, wurden die zukünftigen Anwender in den Entscheidungsprozess mit eingebunden. mehr Info	17.10.2003 Status: abgeschlossen geplant für: September 2003 Start: 29.08.2003 Ende: 30.09.2003
Arbeitspaket 4: Auswahl des Dienstleisters	Einbindung der Anwender wichtig für Entscheidungsfindung Die Entscheidung zwischen zwei Anbietern konnte durch die Unterstützung der zukünftigen Anwender getroffen werden. mehr Info	27.10.2003 Status: abgeschlossen geplant für: Oktober 2003 Start: 16.09.2003 Ende: 17.10.2003 erfolgreicher Verlauf
Meilenstein 1: Marktrecherche	Anbieter ausgewählt und Auftrag vergeben Zur Entscheidungsfindung wurde ein Fragebogen entwickelt, der dem Angebotsvergleich diente. Da die Angebotsumfänge zweier alternativer Anbieter vergleichbar waren, entschieden letztlich die zukünftigen Anwender, welcher Anbieter ausgewählt werden sollte.	20.11.2003 Status: abgeschlossen geplant für: Oktober 2003 Start: 01.07.2003 Ende: 20.11.2003
Arbeitspaket 5: Anpassung Software-Lösung	Hoher Zeitdruck durch Schnittstellenproblematik Die Anpassungsprogrammierung des Shops konnte von dem Projektpartner für Webdesign nur unter hohem Zeitdruck fertiggestellt werden, da zahlreiche Schwierigkeiten der Schnittstellenentwicklung zu erheblichen Verzögerungen führten. mehr Info	29.10.2004 Status: abgeschlossen geplant für: Juni 2004 Start: 01.06.2004 Ende: 29.10.2004
Arbeitspaket 6: Schnittstellenentwicklung	Unerwartete Komplikationen Bei der Entwicklung der Schnittstellen zwischen Shop, Katalogmanager und Warenwirtschaftssystem mussten erhebliche Schwierigkeiten gelöst werden. mehr Info	21.09.2004 Status: abgeschlossen geplant für: November 2003 Start: 20.10.2003 Ende: 21.09.2004 Stolpersteine
Meilenstein 2: Anpassung Software und Schnittstellenentwicklung	Schnittstellenentwicklung problematisch Die Entwicklung der Schnittstellen zwischen Shopsystem, Katalogmanager und Warenwirtschaftssystem stellte sich als wesentlich komplexer heraus als ursprünglich angenommen. mehr Info	29.10.2004 Status: abgeschlossen geplant für: Juni 2004 Start: 20.10.2003 Ende: 29.10.2004 Stolpersteine
Arbeitspaket 7: Installation und Inbetriebnahme der Schnittstellen	Schnittstellen installiert und in Betrieb genommen Es sind umfangreiche Testläufe notwendig, da zahlreiche Anpassungen vorgenommen werde müssen. mehr Info	12.07.2004 Status: abgeschlossen geplant für: Juni 2004 Start: 12.10.2003 Ende: 12.07.2004 Stolpersteine
Arbeitspaket 8: Test und Abnahme der Software und Schnittstellen	Tests abgeschlossen Nach mehrmonatiger Verzögerung konnten die Tests erfolgreich abgeschlossen werden. mehr Info	29.10.2004 Status: abgeschlossen geplant für: Juni 2004 Start: 07.06.2004 Ende: 29.10.2004 Stolpersteine
Meilenstein 3: Inbetriebnahme und interner Test der Softwarelösung	Erhebliche Zeitverzögerungen Die eigentliche Installation und Inbetriebnahme der Lösung war unproblematisch. Allerdings warf die Anbindung an das Warenwirtschaftssystem erhebliche unerwartete Schwierigkeiten auf. mehr Info	05.11.2004 Status: abgeschlossen geplant für: Juni 2004 Start: 12.10.2003 Ende: 05.11.2004
Arbeitspaket 9: Schulungen und Workshops	Aufbau von Administratorwissen und eBusiness-Know-how Umfangreiches Wissen konnte erworben werden. Administratoren wurden direkt am System geschult. mehr Info	05.11.2004 Status: abgeschlossen geplant für: Juli 2004 Start: 19.01.2004 Ende: 05.11.2004 erfolgreicher Verlauf
Arbeitspaket 10: Auswahl der exemplarischen Artikel	Definition des exemplarischen Kataloges Auswahl der für den Shop relevanten und für den Shop umzusetzenden bzw. anzureichernden Artikel. Hier wurde die aktuelle Farbkarte des Artikels "Venezia" ausgewählt. Weiterhin wurde die Verteilung der Datenerfassung organisiert.	28.09.2004 Status: abgeschlossen geplant für: Juni 2004 Start: 01.09.2004 Ende: 28.09.2004
Arbeitspaket 11: Definition der Kataloge, Klassifizierungen und Merkmale	BMEcat und eCl@ss erfolgreich implementiert BMEcat 1.2 sowie eCl@ss 4.0 wurden erfolgreich eingesetzt. Für 2005 sind BMEcat 2.0 sowie eCl@ss 5.1 geplant. mehr Info	05.11.2004 Status: abgeschlossen geplant für: Juni 2004 Start: 01.06.2004 Ende: 05.11.2004 erfolgreicher Verlauf Stolpersteine
Arbeitspaket 12: Durchführung der Datenanreicherung	Datenanreicherung abgeschlossen Für die TopSeller wurden exemplar alle relevanten Daten eingepflegt. mehr Info	15.10.2004 Status: abgeschlossen geplant für: Januar 2004 Start: 30.09.2004 Ende: 15.10.2004
Meilenstein 4: Datenerfassung	eCl@ss im Textilbereich nicht ausgebaut Da die erforderliche Klassifikationsstruktur in eCl@ss für die Textilbranche noch nicht vorhanden ist, hat Gebrüder Colsman einen Änderungsvorschlag erarbeitet. mehr Info	05.11.2004 Status: abgeschlossen geplant für: Januar 2004 Start: 01.09.2004 Ende: 04.11.2004 Stolpersteine
Arbeitspaket 13: Durchführung abschließender interner Tests	Abschluss Shopentwicklung Nur wenige Fehler traten bei der Fertigstellung des Shops auf, die innerhalb kürzester Zeit behoben werden konnten. mehr Info	04.11.2004 Status: abgeschlossen geplant für: Januar 2004 Start: 03.11.2004 Ende: 04.11.2004 erfolgreicher Verlauf
Arbeitspaket 14: Integration der ersten Pilotkunden, Testphase	Pilotkunde bewertet Shop positiv Einige Testbestellungen mit einem Pilotkunden stießen auf positive Resonanz. mehr Info	08.11.2004 Status: abgeschlossen geplant für: Februar 2004 Start: 01.11.2004 Ende: 08.11.2004 erfolgreicher Verlauf
Meilenstein 5: Test-/Pilotphase	Pilotkunde ist begeistert Die Test- und Pilotphase verlief sehr erfolgreich. Der Pilotkunde möchte zukünftig den Online-Shop der Gebrüder Colsman für seine Bestellungen nutzen. mehr Info	08.11.2004 Status: abgeschlossen geplant für: Februar 2004 Start: 01.11.2004 Ende: 08.11.2004
Arbeitspaket 15: Offizielle Inbetriebnahme der Lösung	Inbetriebnahme nach einer Woche Testbetrieb Nach einer Woche Testbetrieb mit dem Pilotkunden wurde der Shop von Gebrüder Colsman offiziell in Betrieb genommen.	15.11.2004 Status: abgeschlossen geplant für: Februar 2004 Start: 07.11.2004 Ende: 15.11.2004
Meilenstein 6: Inbetriebnahme	Shop offiziell online Im Rahmen eines kurzen Meetings wurde über den Projektverlauf reflektiert und anschließend das Shop-System offiziell in Betrieb genommen. Ein Mitarbeiter wurde beauftragt, die weitere Kundenakquisition für das Shop-System vorzunehmen.	15.11.2004 Status: abgeschlossen geplant für: Februar 2004 Start: 15.11.2004 Ende: 15.11.2004