Praxisberichte

eMarktplätze, Online-Shop, INVOIC, ORDERS

	Gebrüder Colsman GmbH & Co. Essen, Nordrhein-Westfalen Textilindustrie 120 Mitarbeiter Jahresumsatz: EUR 25 Mio. www.gebrueder-colsman.de		Peter Hütter, Leiter IT: "Das Katalogsystem und der Shop sind mit Handelsvertretern und Kunden erfolgreich in Betrieb genommen worden. Ein weiterer Ausbau ist in Vorbereitung."
	Partnerunternehmen: Karstadt Warenhaus AG www.karstadt.de

Das Familien-Unternehmen Gebrüder Colsman ist ein Unternehmen der Textilbranche. Es wurde 1750 gegründet. Am einzigen Standort in Essen-Kupferdreh produzieren ca. 90 Webmaschinen rund 10 Millionen Meter Stoff jährlich. Der Maschinenpark umfasst Taft-, Schaft- und Jacquardmaschinen auf Basis der Luft- und der Greifertechnologie. Die Ware wird als Rohgewebe für Oberstoffe und technische Textilien oder nach Veredlung durch Auftragsfärber oder Drucker als Oberstoff für die Damenoberbekleidung und als Futterstoff für die Damen- und Herrenoberbekleidung verkauft. Der Kundenkreis besteht im In- und Ausland aus der Konfektion, dem Meterwarengroß- und -einzelhandel sowie Färbereien und Druckereien mit eigener Kollektionserstellung.

Die Karstadt Warenhaus AG betreibt Warenhäuser, die in unterschiedliche Geschäftstypen größen- und lageabhängig eingeteilt sind. Sie ist ein Hauptkunde der Firma Gebrüder Colsman GmbH & Co.
in deren eigenen Sortiment.

Gebr. Colsman möchte seine Bestandskunden mit Hilfe der geplanten eBusiness-Anwendungen und einen besseren Service stärker an das Unternehmen binden. Des Weiteren werden sich durch die Fähigkeit über digitale Kataloge zu verfügen Alleinstellungsmerkmale und Wettbewerbsvorteile gegenüber Konkurrenten ergeben. Durch die Nutzung des neuen Vertriebsweges über elektronische Marktplätze wird das Unternehmen neue Kunden erschließen.

Teil 1:
Das Unternehmen möchte unter Berücksichtigung von Standards wie BMEcat, eCl@ss, UNSPSC an elektronischen Marktplätzen teilnehmen. Des Weiteren sollen Schnittstellen zum eigenen, hausinternen ERP-System auf XML-Basis geschaffen werden, da das Unternehmen seine externen Unternehmensprozesse optimieren möchte. Das erste Ziel liegt im Aufbau und der Bereitstellung eines digitalen Kataloges mit integrierter Bestellmöglichkeit für Bestandskunden bzw. selbst akquirierten Neukunden. Das zweite Ziel ist, neue Märkte zu erschließen, die bislang verschlossen waren, bzw. bei denen eine Präsenz vor Ort bislang zu aufwendig war. Mit der Teilnahme an regionalen bzw. internationalen eShops und Marktplätzen soll dies zukünftig erreicht werden. Dabei müssen vertikale und horizontale Anbindungen geschaffen werden. Über die Produktpräsentation hinaus soll den Kunden die Möglichkeit geboten werden, über diese Lösung Bestellvorgänge auszulösen, Warenabruf zu tätigen bzw. Verfügbarkeitsanfragen durchzuführen.

Teil 2:
Für die Realisierung des elektronischen Austauschs von Rechnungs- und Bestelldaten auf Basis von EANCOM® zwischen der Fa. Colsman und dem Partnerunternehmen wird im Hause Colsman ein EDI-Konverter installiert und eine entsprechende Schnittstelle zwischen ERP-System und Konverter eingerichtet. Zukünftig wird das Unternehmen die Rechnung elektronisch senden, die Bestellung elektronisch empfangen und die Daten ohne weiteren manuellen Aufwand verarbeiten können. Die Automatisierung des Informationsflusses ermöglicht eine Beschleunigung der Verarbeitung der Bestellungen und Rechnungen für beide Geschäftspartner und eine Steigerung der Datenqualität durch die fehlerfreie Übermittlung und Weiterverarbeitung der Informationen.

Die Einführung der o.g. eBusiness-Anwendungen wird der Fa. Colsman die Senkung von Prozesskosten ermöglichen, so dass das Unternehmen damit seine Wirtschaftlichkeit verbessern kann. Durch den Aus- bzw. Aufbau der vorhandenen eBusiness-Kompetenzen in Bezug auf neue Vertriebslösungen, wird das Unternehmen neue Absatzmärkte erschließen und somit wesentliche Umsatzsteigerungen erzielen können.

Das Projekt startete im Mai 2003 und wurde im Dezember 2004 abgeschlossen.