Praxisberichte

Elektronische Lieferavisierung (DESADV)

	H. & J. Brüggen KG, Metro MGE Lübeck, Schleswig-Holstein Konsumgüteriwrtschaft - Cerealien 350 Mitarbeiter Jahresumsatz: EUR 55 Mio. www.brueggen.com		Gabi Veldmann, Projektmanagerin IT&CO Brüggen: "Das System konnte schon auf mehrere Kunden übertragen werden. Die Versendung von Lieferavisen ist bereits heute Voraussetzung für die Geschäftsbeziehungen zu bestimmten Kunden, somit trägt das Projekt direkt zur Kundenbindung und Erhaltung der Wettbewerbsfähigkeit bei. "
	Partnerunternehmen: METRO MGE www.metro.de

Vor Projektstart erfolgte die Auftragsabwicklung nach einem standardisierten Prozess. Die Aufträge wurden teilweise per EDI-ORDERS-, per Fax, telefonisch oder per Post empfangen. Dabei wurden ORDERS im EANCOM-Format automatisch in das Inhouse-System überspielt, und dort von einem Vertriebsmitarbeiter geprüft und freigegeben. Die weiteren Aufträge werden nach Prüfung manuell erfasst.

Ca. 2 Tage vor der Verladung wurde die Lieferung durch den Versender angelegt und die Verladung eingeplant. Dabei wurde nochmals manuell überprüft, ob die gewünschte Ware zum Verladetermin zur Verfügung steht. Mehrere Lieferungen wurden zu Touren zusammengefasst. Für diese Sammeltouren wurden Transportbelege erstellt und an das Versandlager übermittelt. Beim Eintreffen des LKW wurde die Ware aus dem Lager entnommen und die Verladung bestätigt (Quittierung). Danach wurden die Lieferpapiere erstellt und die Ware verließ das Werk.

Nach der Verladung erfolgte die Warenausgangsbuchung der verladenen Menge. Auf Basis der Warenausgangsbuchungen fanden täglich ein Fakturalauf und ein Rechnungslistenlauf statt. Die Belege wurden je nach Kundenvereinbarung ausgedruckt und versandt bzw. per EDI-INVOIC übertragen.

Ziel des PROZEUS-Teilprojektes DESADV war die Einführung des elektronische Austausches von Lieferinformationen auf Basis des EANCOM-Standards zwischen der H. & J. Brüggen KG (KMU) und der Metro AG, um die eBusiness-Kompetenz bei H. & J. Brüggen KG auszubauen. Dabei sendet die H. & J. Brüggen KG ein Lieferavis (DESADV), welches neben den wesentlichen Lieferinformationen eindeutige Packstückinformationen auf Basis der Nummer der Versandeinheit (NVE) beinhaltet, wodurch die Metro AG in die Lage versetzt wird ihren Wareneingang zu optimieren. Der elektronische Datenaustausch findet direkt zwischen den beteiligten Partnern statt, wobei die jeweilige Anpassung und Konvertierung der Daten von den Unternehmen bzw. unter Einbeziehung eines Dienstleisters durchgeführt wird. Durch den Einsatz des DESADV in Verbindung mit der NVE wird eine schnellere und fehlerfreiere logistische Abwicklung auf Seiten des KMUs ermöglicht. Mit der Einführung des Lieferavis mit NVE wird die H. & J. Brüggen KG schon frühzeitig in die Lage versetzt die zum 01.01.2005 in Kraft tretende EU-Verordnung 178/2002 zur geforderten Rückverfolgbarkeit von Lebens- und Futtermitteln über alle Prozessstufen hinweg umzusetzen.