Praxisberichte

Elektronische Lieferavisierung (DESADV)

	H. & J. Brüggen KG, Metro MGE Lübeck, Schleswig-Holstein Konsumgüteriwrtschaft - Cerealien 350 Mitarbeiter Jahresumsatz: EUR 55 Mio. www.brueggen.com		Gabi Veldmann, Projektmanagerin IT&CO Brüggen: "Das System konnte schon auf mehrere Kunden übertragen werden. Die Versendung von Lieferavisen ist bereits heute Voraussetzung für die Geschäftsbeziehungen zu bestimmten Kunden, somit trägt das Projekt direkt zur Kundenbindung und Erhaltung der Wettbewerbsfähigkeit bei. "
	Partnerunternehmen: METRO MGE www.metro.de

Die Arbeitsabläufe im Unternehmen haben sich durch PROZEUS nicht fundamental verändert. Allerdings haben sich vor allem die IT-unterstützen Prozesse erheblich verbessert. Die Transparenz der Prozesse hat sich durch die erfolgreiche Einführung des DESADV deutlich verbessert. Die Kooperation im Rahmen des Problemlösungsverhaltens und das gegenseitige Vertrauen konnten qualitativ auf ein höheres Niveau gehoben werden. Ein strukturierter interner Wissenstransfer wurde vollständig umgesetzt und die erworbenen Informationen und Kenntnisse werden nun systematisch festgehalten, weitergegeben und umgesetzt.

Im Projektverlauf kam es zu einigen, wenigen Verzögerungen des Zeitplans, beispielsweise weil im Dezember und Januar urlaubsbedingt keine Testnachrichten ausgetauscht werden konnten. Bei Überprüfung der ersten Testnachrichten stellte sich heraus, dass die NVE nicht übertragen wurde. Daraufhin mussten Anpassungen von Mercoline im SAP-System vorgenommen werden. Dies bedeutete eine weitere 2-wöchige Verzögerung. Entsprechende Anpassungen wurden schließlich im Mapping vorgenommen. Aufgrund der ausführlichen Testphase wurde festgestellt, dass die Datenstruktur noch einmal abgeändert werden musste. Dies betraf sowohl das SAP-, als auch EDI-Mapping. Insgesamt gilt es also vor Projektaufnahme mittels einer großzügigen Zeitplanung ausreichend Pufferzeit einzuplanen.

Das Projekt soll erfolgreich fortgeführt und gegebenenfalls um weitere EANCOM-Nachrichtenarten ergänzt werden. Darüber hinaus gilt es weitere große und wichtige Handelspartner von den Vorteilen des elektronischen Datenaustausches und insbesondere des Lieferavisierung zu überzeugen und ebenfalls anzubinden.

DESADV - Entscheiderbroschüre (pdf)

DESADV - Umsetzerbroschüre (pdf)