Arbeitspaket 1 Erstellung des Pflichtenhefts

Durchführung geplant für April 2003
Start 01.04.2003
Ende 20.05.2003

Stand: 31.05.2003

	abgeschlossen
	erfolgreicher Verlauf

Pflichtenhefterstellung in kürzerer Zeit als geplant

In mehreren Workshops wurde das Pflichtenheft gemeinsam mit dem ausgewählen Dienstleister erstellt. Es konnte eine Woche früher als geplant fertiggestellt werden.

Folgende Berichte aus dem Projektverlauf liegen vor:

Organisatorischer Ablauf:

Auswahl des Dienstleisters und Vertragsunterzeichnung
1. Workshop Pflichtenheft Thema: Gliederung und Strukturierung auf Basis der firmeninternen Gegebenheiten
Erstellung der 1. Version des Pflichtenheftes
2. Workshop Pflichtenheft Thema: Überarbeitung der 1. Version des Pflichtenheftes und Festlegung des Termin- und Ressourcenplanes
Erstellung endgültige Version des Pflichtenheftes
termingerechte Erstellung des Pflichtenheftes am 20.05.2004

Im Vorfeld dieses Projektes musste ein externer Dienstleister gefunden werden. Für die Auswahl des externen Dienstleisters wurde folgender Weg beschritten:

Es wurden 11 Firmen im Bereich Medien- / Produktdatenbanken angeschrieben, mit der Bitte, uns anhand des beigefügten Grobpflichtenheftes ein Angebot zu erstellen.
Sichtung der Angebote, 4 Workshops in denen die ausgewählten Firmen ihre Softwarestruktur vorstellten.
2 Workshops in denen 2 ausgewählte Firmen auf Basis von Bessey - Daten und - Strukturen ihre Software nochmals vorführten.
Unterzeichnung von Vertrags- und Preisvereinbarungen.

Anhand der vorgegebenen Pflichtenheftstruktur durch PROZEUS wurde im 1. Workshop vor allem darüber diskutiert, wie die Vorgaben von Bessey umzusetzen sind. Sehr hilfreich in dieser Phase waren die Erfahrungen unseres Dienstleisters aus anderen Projekten. Formulierung des 1. Pflichtenheftentwurfes durch den externen Projektleiter.
Erstellung eines Pflichtenheftes anhand der Vorgaben durch Prozeus aufgegliedert nach:

Analyse der Aufgabenstellung
Festschreibung der Projektziele und Vorgehensweise
Lösungswege
Umsetzung der geplanten Anwendung
Anforderungen an die Projektabwicklung
Arbeits- und Zeitplan
Kostenplan / Kostencontrolling
Erfolgskontrolle

In einem 2. Workshop wurde die Überarbeitung des 1. Entwurfes vorgenommen, die Strukturierung in 2 Schwerpunktthemen als auch die sich daraus ergebenden Termin- und Ressourcenpläne erarbeitet. Größere Diskussionen ergaben sich bei der Festlegung der Reihenfolge innerhalb der beiden Schwerpunktthemen.
Am 20.05.2003 wurde das Pflichtenheft fertiggestellt.