Praxisberichte

elektronischer Katalog, eMarktplatz, Online-Shop

BESSEY Tool GmbH & Co. KG

Bietigheim-Bissingen, Baden Württemberg
Metallbearbeitung, Metallverarbeitung
295 Mitarbeiter
Jahresumsatz: EUR 62,6 Mio.

www.bessey.de

Hubertus Husung, Leiter Controlling/IT :

"Durch eBusiness-Standards ergeben sich deutliche Kosteneinsparungen für BESSEY, denn alle Produktdaten werden einmalig und medienneutral über ein zentrales Informationssystem erfasst und verwaltet."

Kurz & Knapp

Profil des Pilotprojekts

Ausgangslage & Zielsetzung

Projektverlauf

Arbeitspakete und Meilensteine	Erfahrungen und Ergebnisse	Status geplant
Arbeitspaket 1: Erstellung des Pflichtenhefts	Pflichtenhefterstellung in kürzerer Zeit als geplant In mehreren Workshops wurde das Pflichtenheft gemeinsam mit dem ausgewählen Dienstleister erstellt. Es konnte eine Woche früher als geplant fertiggestellt werden. mehr Info	31.05.2003 Status: abgeschlossen geplant für: April 2003 Start: 01.04.2003 Ende: 20.05.2003 erfolgreicher Verlauf
Arbeitspaket 2: Installation bei Bessey	Installation mit zeitlicher Verzögerung abgeschlossen Im August konnte die neue Software mit geringer zeitlicher Verzögerung erfolgreich installiert werden. mehr Info	31.08.2003 Status: abgeschlossen geplant für: Juni 2003 Start: 01.08.2003 Ende: 31.08.2003
Arbeitspaket 3: Konzeption, Produkt- und Bilddatenpflege, Abnahme und Tests, Schulung	Schulungen erfolgreich, Stammdatenimport problematisch Erste Schulungen zeigen keine Probleme bei den Anwendern. Der automatische Stammdatenimport konnte erst nach Bewältigung einiger Importschwierigkeiten abgeschlossen werden. mehr Info	30.06.2004 Status: abgeschlossen geplant für: November 2003 Start: 01.07.2003 Ende: 30.06.2004 Stolpersteine
Arbeitspaket 4: Printgenerierung Einzeldatenblätter	Einzelproduktdatenblätter aufbereiten Textbausteine können jetzt für die Einzelproduktdatenblätter aufbereitet werden. mehr Info	31.01.2004 Status: abgeschlossen geplant für: Januar 2004 Start: 13.01.2004 Ende: 31.01.2004 erfolgreicher Verlauf
Meilenstein 1: Aufbau der medienneutralen Datenbank und Abschluss der Datenpflege	Versionswechsel verlief problemlos Die Programmierung und Aufspielung der automatischen Stammdatenübernahme ist abgeschlossen. mehr Info	31.01.2004 Status: abgeschlossen geplant für: 15.11.2003 Start: 01.02.2004 Ende: 31.03.2004
Kommentar zu M 1: Stabilität der Mediendatenbank	Versionswechsel der Mediendatenbank Im März 2004 wurde ein Update von Version 3.0 auf Version 3.1 durchgeführt. Die Umstellung verlief problemlos. Stabilitätsprobleme der Datenbank machten diesen Versionswechsel notwendig.
Arbeitspaket 5: Konzeption, Entwicklung und Test der Printpublikationen (AML-Entwicklung)	Leichte Zeitverzögerungen Für das strukturierte Einlesen von Texten fand die erste Schulung durch terminliche Enpässe leicht verspätet statt. Der ursprünglich geplante Arbeitsaufwand erwies sich intern wie extern als höher als erwartet. mehr Info	25.11.2004 Status: abgeschlossen geplant für: Januar 2004 Start: 01.09.2003 Ende: 25.11.2004
Arbeitspaket 6: Datenpflege für Printpublikationen und Printgenerierung	Messevorbereitungen blockieren Projektarbeit Im März 2004 fand die Eisenwarenmesse in Köln statt. Durch die Messevorbereitungen waren die Aktivitäten des Projektteams Mediendatenbank sehr eingeschränkt. mehr Info	13.10.2004 Status: abgeschlossen geplant für: Januar 2004 Start: 01.03.2004 Ende: 01.10.2004
Meilenstein 2: Erstellung der Printkataloge	Abschluss für November 2004 Die Abnahme des Printkataloges Spann- und Schneidtechnik erfolgte im November 04. Es waren nur noch geringfügige Änderungen vorzunehmen. mehr Info	25.11.2004 Status: abgeschlossen geplant für: 15.01.2004 Start: 01.01.2004 Ende: 25.11.2004
Arbeitspaket 7: Konzeption, Funktionen, Layout und Entwicklung des Webkatalogs	Web-Layout von Geschäftsführung freigegeben Im Zuge des neuen Webkatalogs wird auch eine neue Website für Bessey erstellt. mehr Info	01.10.2004 Status: abgeschlossen geplant für: April 2004 Start: 30.11.2003 Ende: 01.10.2004
Arbeitspaket 8: Überarbeitung Weblayout	Gründe für zeitliche Verzögerungen Entwürfe der neuen Web-Struktur und des neuen Web-Layouts wurden nach Präsentation durch die Geschäftsführung freigegeben. Trotzdem führten zahlreiche Änderungen, Neuerungen sowie zu behebende Fehler zu zeitlichen Verzögerungen. mehr Info	30.09.2004 Status: abgeschlossen geplant für: Juni 2004 Start: 01.04.2004 Ende: 30.09.2004
Arbeitspaket 9: Webmodul Kundendatenbank	Kundendatenbank aufgebaut für Händler Für die Händlerregistrierung wurde eine Kundendatenbank aufgebaut und in den InternetAuftritt integriert. Diese dient der Registrierung und Steuerung des Login für unterschiedliche Internetbenutzergruppen. mehr Info	31.10.2004 Status: abgeschlossen geplant für: April 2004 Start: 01.08.2004 Ende: 13.10.2004 erfolgreicher Verlauf
Arbeitspaket 10: Aktualisierung der Kundendaten	Einweisung erfolgt Datenupdate der Webkataloganwendung, Einrichtung des Systems und Schulung: Die Einweisung über die Aktualisierung aus ASIM-Products wurde während den Schulungsterminen vorgeführt.	13.10.2004 Status: abgeschlossen geplant für: Mai 2004 Start: 01.10.2004 Ende: 13.10.2004 erfolgreicher Verlauf
Arbeitspaket 11: Datenaktualisierung, Bestellabwicklung, Test und Freigabe des Webkatalogs	Hosting-Vertrag zur künftigen Verwaltung Für die zukünftige Verwaltung der Bessey Website und des Webkatalogs werden Vertragsgespräche mit Dienstleistern geführt. mehr Info	31.10.2004 Status: abgeschlossen geplant für: Juni 2004 Start: 01.07.2004 Ende: 25.10.2004 erfolgreicher Verlauf
Meilenstein 3: Erstellung des Webkatalogs	Webkatalog online! Mit zeitlichen Verzögerungen konnte der neue elektronische Katalog live geschaltet werden.	31.10.2004 Status: abgeschlossen geplant für: 30.06.2004 Start: 30.11.2003 Ende: 31.10.2004
Arbeitspaket 12: Konzeption, Umsetzung, Installation, Test und Freigabe des Webclients	Web-Client eingerichtet Auf dem Server wurde der Web-Client eingerichtet, so dass ab sofort der Zugriff auf die ASIM-Produktdatenbank über unser internes Intranet möglich ist. mehr Info	25.11.2004 Status: abgeschlossen geplant für: März 2004 Start: 01.11.2004 Ende: 25.11.2004
Arbeitspaket 13: Konfiguration des Webclients	Basis-Zustand vorhanden Der Webclient ist im Basis-Zustand vorhanden. Die Funktionalitäten für BESSEY müssen festgelegt und eingerichtet werden.	25.11.2004 Status: abgeschlossen geplant für: März 2004 Start: 01.11.2004 Ende: 25.11.2004 erfolgreicher Verlauf
Meilenstein 4: Erstellung des Webclient	Web-Client eingerichtet Auf dem Server wurde der WEB-Client eingerichtet, so dass ab sofort der Zugriff auf die ASIM-Produktdatenbank über unser internes Intranet möglich ist. Der Webclient ist im Basis-Zustand vorhanden. Die Funktionalitäten für BESSEY müssen festgelegt und eingerichtet werden.	25.11.2004 Status: abgeschlossen geplant für: 31.03.2004 Start: 01.11.2004 Ende: 25.11.2004
Arbeitspaket 14: Schulung und Coaching	Letzte Schulungen im Dezember 04 Es wurde festgelegt, dass die Schulungen ASIM-Update 3.2 und Webclient an einem Tag zusammengefasst werden, der Terminkorridor ist der 7./8./9./13. Dezember. Die noch anstehende halbtägige Schulung für das Finishing von Kataloglayouts in FrameMaker soll anhand einer Katalogproduktion live vonstatten gehen.	31.12.2004 Status: abgeschlossen geplant für: Mai 2004 Start: 01.11.2004 Ende: 31.12.2004
Arbeitspaket 15: Datenpflege für Teilbereiche des eCommerce	Mapping für eCl@ss 4.1 und BMEcat 1.2 erfolgt Auf ASIM wurde das Klassifizierungssystems eCl@ss 4.1 und BMEcat 1.2 eingerichtet. mehr Info	25.11.2004 Status: abgeschlossen geplant für: Juli 2004 Start: 01.11.2004 Ende: 25.11.2004
Arbeitspaket 16: Klassifizierung nach BMEcat und eCl@ss, Anbindung an Marktplätze	eCl@ss 4.1 und BMEcat 1.2 Beide eBusiness-Standards wurden in das bestehende System eingearbeitet. mehr Info	25.11.2004 Status: abgeschlossen geplant für: Juli 2004 Start: 01.09.2004 Ende: 25.11.2004 erfolgreicher Verlauf
Meilenstein 5: Umsetzung eBusiness/eCommerce-Lösung bei Bessey	Projekt mit 4-monatiger Verzögerung abgeschlossen Der letzte Meilenstein wurde Ende November 2004 abgeschlossen. mehr Info	25.11.2004 Status: abgeschlossen geplant für: August 2004 Start: 01.11.2004 Ende: 25.11.2004