Praxisberichte

eHealth, Geschäftsprozessoptimierung durch EDI auf Basis der GS1 Standards

	Bären Apotheke Hamburg, Pharma 47 Mitarbeiter Jahresumsatz: EUR 27 Mio. www.baerapo.de		Thomas Hintz, Geschäftsführer: "Das Projekt soll erfolgreich fortgeführt werden. Jetzt gilt es weitere große und wichtige Handelspartner von den Vorteilen des elektronischen Datenaustausches zu überzeugen und ebenfalls anzubinden."
	Partnerunternehmen: B. Braun Melsungen AG www.bbraun.de

Die Bären-Apotheke Hamburg ist seit über 20 Jahren mit der Versorgung von Kliniken vertraut. Die versorgten Kliniken werden durch unser Konzept des pharmako-ökonomischen Managements ganzheitlich betreut.
Die Apotheke bietet das komplette Spektrum pharmazeutischer Betreuung. Neben der üblichen Versorgung mit Arzneimitteln, hat man sich konsequent auf die Belieferung von Krankenhäusern spezialisiert.
Des Weiteren werden in modernsten Räumen parenterale Zubereitungen ( ZytoService ) angefertigt. Alle Unternehmensteile haben eine eigene Zertifizierung nach ISO.

Ziel ist es zwischen den Projektpartnern eine elektronische Kommunikation für alle Geschäftsvorfälle auf zu bauen, um die Geschäftsprozesse in dem bestehenden Handelsverhältnis exemplarisch zu optimieren. Dabei soll es der Bären-Apotheke möglich sein elektronische Produktdaten von der GSG Plattform ab zu rufen und in dem eigenen ERP System als Stammdaten zu speichern, Bestellungen elektronisch, den elektronischen Lagerbestandsbericht über die GSG Plattform an den Geschäftspartner B.Braun Melsungen zu übermitteln und elektronische Geschäftsdokumente wie den elektronischen Lieferschein und die elektronische Rechnung in dem eigenen Warenwirtschaftssystem zu empfangen und zu verarbeiten. Die Lösung wird so konzipiert, dass nach Abschluss des Projektes weitere Lieferanten und Hersteller, die an die Bären-Apotheke Waren liefern, diese Technologie ebenfalls nutzen können.
Für die Identifikation der Geschäftspartner, der Artikel, der Versandeinheiten werden die GS1 Standards eingesetzt. Für den Austausch der Bewegungsdaten wird EANCOM® als Übertragungsformat verwendet.

Auf der Seite der Bären-Apotheke werden die folgenden Einsparungen (Kosten) erwartet:

1. Durch den elektronischen Datenaustausch lassen sich mit den Lieferanten zusammen die Logistikkosten reduzieren.

2. Mögliche Einsparungen ergeben sich durch ein zentralisiertes Stammdatenmanagement.

3. Kosten für Bestellabwicklung über Fax, Telefon werden reduziert.

4. Die Bearbeitungszeit einer Bestellung wird reduziert entsprechend wird eine schnellere Belieferung erwartet.

Auf der Seite von B.Braun werden die folgenden Einsparungen (Kosten) erwartet:

1. Die Bestellungen per Fax fallen weg, die Bestelldaten liegen elektronisch vor und müssen nicht mehr eingegeben werden.

2. Rechnungen werden nicht mehr ausgedruckt und per Post versendet.

3. Die Qualität der Daten im gesamten Prozess erhöht sich.

Das Projekt wird bis Ende 2008 abgeschlossen.

Broschüre Bären-Apotheke: "Bestens versorgt in die Zukunft - effiziente Geschäftsprozesse durch EDI" (pdf)