Praxisberichte

eHealth, Geschäftsprozessoptimierung durch EDI auf Basis der GS1 Standards

	Bären Apotheke Hamburg, Pharma 47 Mitarbeiter Jahresumsatz: EUR 27 Mio. www.baerapo.de		Thomas Hintz, Geschäftsführer: "Das Projekt soll erfolgreich fortgeführt werden. Jetzt gilt es weitere große und wichtige Handelspartner von den Vorteilen des elektronischen Datenaustausches zu überzeugen und ebenfalls anzubinden."
	Partnerunternehmen: B. Braun Melsungen AG www.bbraun.de

Die EANCOM-Schnittstelle ist für die eingesetzte Warenwirtschaft von mawesoft angepasst worden. Die Bären-Apotheke ist nun in der Lage Bestellungen (ORDERS) an den Geschäftspartner B.Braun aus Melsungen zu versenden. Der Geschäftspartner antwortet auf die Bestellungen mit einer Bestellbestätigung (ORDRSP). Wenn die bestellten Waren versendet werden, wird ein Lieferavis (DESADV) geschickt. Nach der Auslieferung der bestellten Waren wird eine elektronische Rechnung (INVOIC) an die Bären-Apotheke versendet. Die Rechnung wird in die Warenwirtschaft geladen und kann dort mit den Bestelldaten abgeglichen werden, um dann freigegeben zu werden.
Der gesamte Bestellprozess für B.Braun wird nun elektronisch abgewickelt.

Da die Umsetzung parallel zum Tagesgeschäft durchgeführt werden musste, kam es zu einer zu niedrigen Priorisierung des Projektes. Die eingeplanten Mitarbeiter konnten nicht mit der erforderlichen Zeit an die Aufgaben herantreten. Nachdem die Ressourcen zur Verfügung gestellt wurden, konnten die Arbeitspakte zügig abgearbeitet werden.
Die Bearbeitungszeit einer Bestellung reduziert sich, entsprechend ist eine schnellere Belieferung durch den Lieferanten möglich. Die Rechnungsdaten werden nicht mehr manuell per Hand erfasst; dies führt zu einer schnelleren Rechnungsverarbeitung mit einer integrierten Rechnungsprüfung anhand des elektronischen Lieferavis.

Das Projekt soll erfolgreich fortgeführt werden. Jetzt gilt es weitere große und wichtige Handelspartner von den Vorteilen des elektronischen Datenaustausches zu überzeugen und ebenfalls anzubinden.

Broschüre Bären-Apotheke: "Bestens versorgt in die Zukunft - effiziente Geschäftsprozesse durch EDI" (pdf)