Praxisberichte

Entwicklung eines eProcurement-Portals zur Kundenanbindung mit BMEcat, openTRANS und eCl@ss

	alpha Büro-Organisation GmbH Baesweiler, Nordrhein-Westfalen Großhandel für Büroartikel 10 Mitarbeiter Jahresumsatz: EUR 2,2 Mio. www.alpha-officestar.de		Herbert Kleuskens, Geschäftsführer: "Wir setzen auf eBusiness und eBusiness-Standards, um eine zukunftssichere Lösung anbieten zu können, die den Anforderungen der unterschiedlichsten Kunden durch eine einheitliche Basistechnologie Rechnung trägt und ein großes Potential zur Effizienzsteigerung sowohl für uns wie auch für unsere Kunden bietet."

Der ursprünglich an die Warenwirtschaft angebundene Onlineshop deckt im Wesentlichen die Standardanforderungen an einen Internetshop ab. Da einige Kunden größere Firmen mit weitergehenden Anforderungen insbesondere im Bereich elektronische Beschaffung/Kostenstellenmanagement/eProcurement sind, nutzt alpha um diese Anforderungen zumindest teilweise abdecken zu können, derzeit einen weiteren Shop, der vom Hauptlieferanten bereitgestellt wird. Hier erfolgt allerdings kein Stammdatenaustausch mit dem WWS, die Pflege von Artikel- und Preisdaten (sofern nicht vom Lieferanten vorbelegt) und Kundendaten muss manuell in der Shopadministration bzw. durch Import angepasster txt-Dateien erfolgen. Aufträge aus diesem Shop gehen per E-Mail ein und werden manuell im WWS angelegt. Hier besteht derzeit also ein Bruch und eine Abweichung vom angestrebten Ideal einer weitgehend integrierten Struktur.

Im Rahmen des Projektes wird die folgende Struktur angestrebt: