Praxisberichte

Elektronische Bestellung, Rechnung und Katalogaustausch mit CSA-PRICAT in der Möbelbranche

	Alfons Venjakob GmbH & Co. KG Gütersloh, NRW Möbel 180 Mitarbeiter Jahresumsatz: EUR 46 Mio. www.venjakob-moebel.de		Ralf Gieshoidt, Leiter EDV: "In der Branche liegt zu viel brach. Aktu­ell werden überall sehr kostenintensive Lösungen einge­setzt; wir gehören daher zu den Wegbereitern. Durch das Projekt können wir jährlich 100.000 EUR einsparen."
	Partnerunternehmen: tejo Möbel Management Holding GmbH & Co. KG www.tejo.de

Bislang werden alle Stammdaten in Form von Katalogen/Preislisten in Papierform an den Möbelhandel verteilt. Die Bestellungen kommen per Fax, E-Mail oder Brief herein und die Auftragsbestätigungen werden in gleicher Weise wieder herausgeschickt. Die Rechnungen werden in gedruckter Form direkt an den Möbelhandel oder an den Zentralregulierer weitergeleitet. Im Rahmen der Zentralregulierung werden elektronische Rechnungsdatensätze übergeben. Der erweiterte elektronische Nachrichtenaustausch scheiterte bisher an der Variantenvielfalt der Stammdaten.

Künftig sollen Artikelstammdaten vollautomatisiert aus dem ERP-System von Venjakob erzeugt und im CSA-PRICAT-Format bereitgestellt werden. Die Geschäftspartner verwenden die Stammdaten, indem sie sie nach Bedarf in ihre Branchensoftware übernehmen. tejo wird auf dieser Basis elektronische Bestellungen (ORDERS) über das FENAnet Clearing Center versenden. Das ERP-System von Venjakob wird angepasst, damit die ORDERS automatisiert eingelesen und in nachfolgende Prozesse integriert werden können. Aus diesem System werden dann ORDRSP (elektronische Bestellantwort) und INVOIC (elektronische Rechnung) generiert und über das FENAnet Clearing Center versendet. Dabei soll die in FENAnet verfügbare Möglichkeit der digitalen Signatur genutzt werden.

Broschüre Alfons Venjakob GmbH & Co. KG:" CSA-PRICAT und EDI – perfektes Zusammenspiel in der Möbelbranche" (pdf)