eInvoicing - Mit der digitalen Signatur fit für die Zukunft (07/2008)

Der elektronische Datenaustausch hat sich in der Möbelbranche bereits weitgehend durchgesetzt. Insbesondere bei der Rechnungslegung gibt es jedoch noch Verbesserungspotenzial – auch vor dem Hintergrund neuer gesetzlicher Anforderungen. Die Ilert GmbH hat gemeinsam mit Projektpartnern eine Branchenlösung umgesetzt, von der alle beteiligten Unternehmen entlang der Prozesskette profitieren können.

1) Rechtssicherheit schaffen: Die Nutzung von qualifizierten digitalen Signaturen für elektronische Rechnungen stellt eine Alternative zu papierbasierten Sammelabrechnungen dar.

2) Innovationen vorantreiben: Die Ilert GmbH hat sich bereits mit innovativen Produkten einen Namen gemacht. Darüber hinaus will sich das Unternehmen als Vorreiter bei der Optimierung von Geschäftsprozessen profilieren, Signale in der Branche setzen und Wettbewerbsvorteile erzielen.

3) Prozesse verschlanken und damit Kosten senken.

Ilert setzt auf den internationalen EDI-Standard EANCOM®, um künftig weitere Geschäftspartner in den elektronischen Datenaustausch einbeziehen zu können. Die qualifizierte digitale Signatur ersetzt heute papierbasierte Sammelrechnungen. Sie ist direkt an die elektronische EANCOM®-Rechnung INVOIC gekoppelt. Dadurch wird der Prozess insgesamt vereinfacht und beschleunigt.

Investitionen: 26.500 EUR
Einsparungen: 7.350 EUR jährlich
Amortisation: 3,6 Jahre (bei fünf angebundenen Handelspartnern)

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