INVOIC (01/2005)

Elektronischer Datenaustausch, nach der englischen Bezeichnung Electronic Data Interchange abgekürzt EDI, ist das ideale Kommunikationsverfahren für den regelmäßigen Austausch mittleren bis hohen Datenvolumens auf Basis langfristiger Geschäftsbeziehungen.
Mit dem UN/EDIFACT Subset EANCOM® steht den Anwendern ein internationaler Standard zum Austausch strukturiereter Geschäftsdaten zur Verfügung. Dieser umfasst derzeit 46 Nachrichtentypen, die weltweit in mehr als 65.000 Unternehmen unterschiedlichster Wirtschaftsbereiche im Einsatz sind.
EDI ist ein wichtiger Bestandteil der effizienten Abwicklung von Geschäftsprozessen. Die Nutzenpotentiale, die ein Unternehmen durch Implementierung der EANCOM®-Nachricht Rechnung (INVOIC) realisieren kann, sind vielseitig. Dabei sind sowohl quantitative, aber vor allem auch qualitative Aspekte zu nennen, wie Einsparung bei Verwaltungs- und Bearbeitungskosten. Des Weiteren lässt sich die Prozessoptimierung und Qualitätssicherung durch kürzere Geschäftszyklen, größere Kundenzufriedenheit und stärkere Kundenbindung, verbesserte Beziehung zwischen den Geschäftspartnern sowie Wettbewerbsvorteile gegenüber Mitbewerbern durch besseres Serviceangebot hervorheben.

Zielsetzung

Mit der INVOIC wird die zeitintensive und fehlerbehaftete manuelle Dateneingabe durch das EDI-System automatisiert abgewickelt. Hierdurch wird zum einem Zeit und Papier gespart, zum anderen verbessert sich die Prozesssicherheit durch eine erhöhte Datenkonsistenz in dem jeweiligen Prozess. Außerdem wird die eBusiness-Kompetenz ausgebaut, die Beziehung zum Geschäftspartner verbessert (ECR-Fähigkeit) und neue Aufgabengebiete von Mitarbeitern übernommen werden.