Elektronische Kataloge

Herzstück des eBusiness

Printkataloge veralten schnell – geänderte Preise, neue Produkte oder veränderte Produktdaten. Neue Druckversionen verursachen zeitlichen und finanziellen Aufwand. Es kann nicht sichergestellt werden, dass nur noch aus dem neuesten Katalog bestellt wird. Der elektronische Katalog ist dagegen erheblich flexibler zu handhaben. Er kann einfach aktualisiert und durch wenige Mausklicks sämtlichen Interessierten zugängig gemacht werden. Ist er in einem eMarktplatz hinterlegt, wird er einfach gegen die alte Version ausgetauscht. Es fallen keine Druckkosten und keine Vertriebskosten an.

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Erfahrungen aus der Praxis haben gezeigt, dass die Pflege der Produktdaten häufig vernachlässigt wird. Zum einen liegen Daten verstreut in zahlreichen nicht miteinander verbundenen Systemen vor. Zum anderen werden Daten doppelt oder unvollständig abgelegt. Um elektronische Kataloge zu erstellen, müssen die zugrunde liegenden Produktdaten gut gepflegt sein. Moderne Produktinformationsmanagement-Systeme vereinen sämtliche Produktdaten und stellen sie für jede Form der Weiterverwendung zur Verfügung.

Weitere Informationen im Merkblatt eKatalog

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Große Unternehmen beschaffen häufig über eigene Beschaffungssysteme. Diese stellen in einem so genannten Multilieferantenkatalog die elektronischen Kataloge der Hauptlieferanten zusammen. Wer als kleines Unternehmen einen solchen Katalog nicht liefern kann, wird unter Umständen von Großunternehmen ausgelistet.

Weitere Informationen zum Unternehmensbereich Beschaffung und Einkauf

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Damit die Suche in einem elektronischen Katalog erfolgreich wird, sollten die Produkte sinnvoll gegliedert sein. Dabei unterstützt ein Klassifikationsstandard wie eCl@ss, der eine standardisierte Struktur vorgibt. So werden Ihre Produkte überall gleichermaßen gefunden.
Insbesondere wenn elektronische Kataloge mit anderen Unternehmen ausgetauscht werden, also zum Beispiel auf elektronischen Marktplätzen bereitgestellt werden, sind Katalogaustauschformate wie zum Beispiel BMEcat wichtig. Sie stellen sicher, dass die Katalogdaten problemlos übertragen werden können.

Weitere Informationen zu eBusiness-Standards

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