Katalogaustausch

Produktdaten reibungslos elektronisch austauschen

In der Praxis werden die Produktdaten eines Unternehmens für verschiedene Einsatzzwecke benötigt und liegen daher oftmals in unterschiedlichen Formaten vor:

• In gedruckter Form als Print-Katalog,
• elektronisch als Excel-Tabelle,
• als HTML-Datei oder
• in einem anderen Format, das sich z.B. zum Erstellen von gedruckten Katalogen eignet.

Aus diesem Grund werden nicht selten die Daten eines einzelnen Produkts an mehreren Stellen gespeichert. Diese mehrfache Datenhaltung ist fehleranfällig und verursacht Mehrarbeit und Kosten, da sie die Kapazitäten der Mitarbeiter bindet.

Katalogaustauschformate wurden mit dem Ziel entwickelt, den Austausch von Produktdatenkatalogen zwischen Lieferanten und beschaffenden Organisationen zu standardisieren und somit zu vereinfachen. In den zugrunde gelegten Modellen stellt ein Lieferant einen Katalog in elektronischer Form zusammen, der dem Standard entspricht. Dieser Katalog ermöglicht auch die Einbindung von multimedialen Produktdaten, beispielsweise Bildern, Grafiken, technischen Dokumenten, Videodaten etc.

• Strukturierung der Produktdaten in mehrere Bereiche, z.B. Grunddaten, Verpackungsdaten, Preisdaten, multimediale Zusatzdaten, Artikel-Strukturdaten, Katalog-Strukturdaten.
• Definition von Muss- und Kann-Feldern, Datentypen, Feldlängen und Zusatzregeln.
• Unterstützung des Einsatzes von standardisierten Produktklassifikationen.
• Direkter Import in alle wesentlichen Zielsysteme für Online-Kataloge.
• Definition von Datenstrukturen und Austauschformaten mit Hilfe von XML.
• Einfache Erweiterbarkeit des Standards zur Erfüllung zukünftiger Anforderungen.

Katalogaustauschformate bieten daher zwei wesentliche Vorteile:

• Vereinfachte und kostengünstigere Datenhaltung im eigenen Unternehmen.
• Automatisierter und Kosten sparender Austausch von Produktdaten mit anderen Unternehmen.

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