eBusiness in Beschaffung und Einkauf

Im Unternehmensbereich Beschaffung und Einkauf geht es vor allem darum, Waren günstig zu beschaffen. Schließlich gilt: je günstiger eingekauft wird, desto höher ist der Gewinn, der mit dem Verkauf der eigenen Produkte erzielt wird. Studien zeigen, dass sich Einkaufsprozesse mit eBusiness deutlich straffen lassen: Bis zu 80 Prozent geringere Kosten sind dadurch möglich. Das Einsparpotenzial ist besonders hoch bei so genannten C-Gütern wie Büromaterialien. Diese geringwertigen Waren werden häufig bestellt und verursachen damit hohen Verwaltungsaufwand. Aber auch bei den teuren und unternehmenswichtigen A-Teilen lassen sich mit eBusiness Kosten senken. Die klassische Unterscheidung im Einkauf in A-, B-, und C-Teile wird also auch bei der elektronischen Beschaffung verwendet. Die ABC-Zuordnung hilft mittelständischen Unternehmen, die richtige Beschaffungsstrategie abzuleiten und eBusiness sinnvoll einzusetzen.

Das mittelständische Unternehmen mit 150 Mitarbeitern ist einer der führenden Getränkefachmarkt-Einzelhändler in Deutschland. Im Projekt von GETRÄNKE-PROFI sollen die Prozesse im gesamten Unternehmen mit Fokus auf die elektronische Bestellung (ORDERS) und Rechnung (INVOIC) optimiert werden. Darüber hinaus soll ein POS-Datenmanagement eingeführt werden. Abverkaufsdatenberichte (SLSRPT) können dabei sowohl intern zur Steuerung der Warenbestände und des Sortiments als auch extern zum Austausch mit Lieferanten eingesetzt werden.

Das Unternehmen mit 13 Mitarbeitern in zwei Laboren in Luckenwalde und Lüdenscheid ist im Bereich der Messtechnik, insbesondere Kalibrierung und Prüfmittelüberwachung tätig. Kalibrix plant die Erstellung eines elektronischen Katalogs für seine Dienstleistungen, die Bereitstellung des Katalogs auf der Firmenwebsite für den Austausch mit externen Systemen und eMarktplätzen. Dafür werden die Standards eCl@ss, proficl@ss und BMEcat eingesetzt.